Vind een job
Administrative Support | Pharma | Heist-Op-Den-Berg
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Master
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Jouw baan als Administrative Support
Als Administrative Support ondersteun je de Benelux-organisatie van een internationaal farmaceutisch bedrijf in Heist-op-den-Berg. Je zorgt ervoor dat administratieve, financiële en organisatorische processen efficiënt verlopen. Daarbij werk je samen met verschillende interne en externe stakeholders en draag je bij aan een vlotte dagelijkse werking van het team. Dankzij jouw gestructureerde aanpak blijven documenten, evenementen, reizen en facturen perfect opgevolgd. Je neemt initiatief waar nodig en bent een betrouwbare schakel binnen de organisatie.
Gelukkig kunnen we op jou rekenen bij het:
- Verlenen van administratieve ondersteuning aan Benelux stakeholders
- Opstellen van PO's en verwerken van facturen in Athena
- Organiseren van reizen, accommodaties en internationale meetings
- Registreren van events in Veeva en uitvoeren van FCPA-reviews
- Beheren van documentatie, archivering en wettelijke bewaartermijnen
- Ondersteunen van interne audits en compliance activiteiten
- Verbeteren van administratieve processen en werkwijzen
Profiel
Je werkt nauwkeurig en behoudt het overzicht wanneer meerdere prioriteiten samenkomen. Je communiceert vlot met verschillende stakeholders en neemt initiatief wanneer situaties daarom vragen. Daarnaast ga je discreet om met vertrouwelijke informatie en compliance vereisten.
Hard skills
- Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve functie
- Ervaring binnen Pharma of een gereguleerde omgeving is een plus
- Zeer goede kennis van Nederlands en Engels
- Uitstekende kennis van MS Office; ervaring met Athena of Veeva is een troef
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- De voorraad opvolgen
- Post ontvangen en verdelen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Bij Select Projects sta je er nooit alleen voor. Ook al werk je bij een klant, je blijft deel van een warme, hechte groep consultants waar verbondenheid centraal staat. We brengen die groep regelmatig samen tijdens leuke connectiemomenten zoals padeltoernooien, avondwandelingen en onze familiedag. Informeel, gezellig en met oprechte aandacht voor elkaar. Werken bij Select Projects voelt als thuiskomen in een team waar je gesteund wordt, waar successen samen gevierd worden en waar jij kan groeien – op jouw tempo, als professional én als persoon.
Daarnaast biedt Select Projects je een vast contract van onbepaalde duur aan.
Je krijgt een salarispakket met o.a. volgende extralegale voordelen:
- Bedrijfswagen (elektrisch) met tankkaart
- Maaltijd- & ecocheques
- Onkostenvergoeding
- Groeps- & hospitalisatieverzekering
- 12 ADV-dagen op jaarbasis
- Eindejaarspremie
- Enkel en dubbel vakantiegeld
- Bonussysteem: collectieve bonus en individuele bonus
- Mogelijkheid tot deelname in Flex Income Plan
Heb je meer relevante ervaring? Top, dan gaan we hierover graag met jou in gesprek.
Vind je dit project interessant, solliciteer via de website of via Amori.Verhaegen@select-projects.be voor 03/09/2026.
Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
SELECT PROJECTS (Select)
Plaats tewerkstelling
2220 HEIST-OP-DEN-BERG
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74295936
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311
Online sinds: 03-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
