Vind een job
Management Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Medium)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in het oosten van Brussel zijn wij op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Management Assistant. Ben je sterk in administratie, werk je graag gestructureerd en voel je je thuis in een professionele, internationale omgeving? Dan maken we graag kennis met jou.
Jouw taken:
Als Management Assistant ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor en zorg je ervoor dat alles administratief vlot verloopt. Je takenpakket omvat onder andere:
- Beheer en opvolging van dossiers.
- Opstarten en administratief verwerken van nieuwe klantendossiers.
- Voorbereiden, valideren en uitsturen van facturen.
- Bestellen en beheren van kantoormateriaal.
- Archiveren van documenten en dossiers.
- Organiseren en coördineren van vergaderingen.
- Algemene administratieve ondersteuning van het team.
- Ad-hoc administratieve en organisatorische taken.
Profiel
Jouw profiel
- Je bent perfect tweetalig Nederlands-Frans en hebt daarnaast een goede kennis van het Engels.
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie.
- Ervaring binnen een advocatenkantoor is een sterke troef.
- Ervaring in een internationale werkomgeving is een plus.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk administratief inzicht.
- Je bent communicatief sterk en professioneel in je contacten.
- Je bent digitaal vaardig, leert vlot nieuwe systemen aan en hebt affiniteit met technologie.
- Je gaat discreet en vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
- Je bent proactief, leergierig en een echte teamspeler.
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
Vergoeding: min. 3000 - max. 4000 euro bruto per maand
Ons aanbod:
Je komt terecht in een dynamisch en professioneel advocatenkantoor met een aangename werksfeer, fijne collega's en een internationale context waarin geen enkele dag dezelfde is.
Daarnaast mag je rekenen op:
- Een aantrekkelijk en competitief salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand
- Maaltijdcheques.
- Ecocheques.
- Groepsverzekering.
- Hospitalisatieverzekering.
- Transportvergoeding.
- Bespreekbare werkuren voor een goede work-life balance.
- Een vaste werkplek op kantoor, met een hecht team en korte communicatielijnen (geen thuiswerk mogelijk).
- Een uitdagende en gevarieerde functie met verantwoordelijkheid binnen een professionele en internationale werkomgeving.
Interesse? Solliciteer vandaag nog en ontdek een veelzijdige functie binnen een kantoor waar kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal staan.
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Meer info
Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.
Vermeld de referentie: D1131C-302BAC26
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
