Functieomschrijving

Ben jij sterk met cijfers én haal je energie uit het ondersteunen van collega's? Dan is deze functie als Medewerker HR & Boekhouding echt iets voor jou. Je krijgt een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid, sociale contacten en de kans om een belangrijke rol op te nemen binnen een stabiel familiebedrijf met een sterke reputatie.

Als HR & Boekhoudkundig Medewerker combineer je personeelsadministratie met financiële opvolging en diverse ondersteunende taken. Geen enkele dag is hetzelfde.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle personeelsgerelateerde administratie en onderhoudt nauw contact met het sociaal secretariaat.

Je staat onder andere in voor:

Doorgeven van prestaties en personeelsgegevens
Opstellen van nieuwe arbeidsovereenkomsten
Opvolgen van verzekeringen
Beantwoorden van vragen van collega's rond HR-gerelateerde onderwerpen
Correcte verwerking van personeelsadministratie
Boekhouding en Financiële Administratie
Je ondersteunt de interne boekhouder en draagt bij aan een correcte financiële verwerking.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

Debiteurenbeheer
Verwerken van administratieve boekhoudkundige dossiers
Opvolgen van financiële gegevens
Assisteren bij dagelijkse boekhoudkundige werkzaamheden
Meedenken over optimalisaties en efficiëntere interne processen
Immobeheer
Daarnaast ondersteun je de opvolging van vastgoedactiviteiten.

Zo sta je mee in voor:

Opmaak en registratie van huurcontracten
Opstellen van plaatsbeschrijvingen
Opvolgen van verhuurdossiers
Publiceren en beheren van huuradvertenties
Controle van huurbetalingen
Toepassen van huurindexaties
Eerste aanspreekpunt voor huurders
Wagenparkbeheer
Je verzorgt verschillende administratieve taken rond het bedrijfswagenpark.

Hieronder vallen:

Digitaliseren van rijtijden van chauffeurs
Opvolging van tanksystemen
Beheer van opleidingsdossiers rond Code 95
Verzekeringen en Preventie
Je helpt mee bij de administratieve opvolging van verzekerings- en preventiedossiers.

Dit omvat onder meer:

Beheer van de verzekeringsportefeuille
Aangifte en opvolging van arbeidsongevallen
Ondersteuning bij preventie- en veiligheidsadministratie
Administratieve opvolging van welzijn op het werk