Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je graag gestructureerd en heb je affiniteit met aankoop en logistiek? Dan is deze veelzijdige functie wellicht iets voor jou.

Als Administratief Bediende speel je een cruciale rol binnen het projectteam. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct verwerkt worden, leveringen tijdig opgevolgd worden en alle administratieve processen efficiënt verlopen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak en organisatorisch talent draag je rechtstreeks bij aan het succes van de projecten.

• Jouw verantwoordelijkheden
  
  Aanmaken en verwerken van bestellingen in SAP.
  Opvragen van offertes en prijzen bij leveranciers.
  Opvolgen van goedkeuringsprocessen en aankooporders.
  Bewaken van levertermijnen en proactief signaleren van eventuele afwijkingen.
  Onderhouden van contacten met leveranciers en andere interne stakeholders.
  Coördineren van leveringen, transporten en opslag van materialen.
  Zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratieve verwerking van alle dossiers.
  Nauw samenwerken met projectleiders en ondersteuning bieden waar nodig.
  Actief bijdragen aan een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen.
  Met jouw ondersteuning lopen projecten op rolletjes en blijft de administratie steeds perfect op orde.