Functieomschrijving

VRIJWILLIGER HOSPITALITY HOSTS (M/V/X)

Hou je ervan om mensen warm te verwelkomen binnen een business setting? Spreek je graag genodigden aan en zorg je mee dat business events in goede banen verlopen? Dan is het team Hospitality Hosts wel iets voor jou! Hierbij hou je rekening met de wensen van de klant of partner. Film Fest Gent ontvangt doorheen het festival elke dag partners en bedrijven voor avant-premières en recepties in de FFG HUB. Als host zorg je voor een warm welkom, de publieksbegeleiding en de ticketcontrole tijdens business events.

Welke taken kan je verwachten?

Voor de business events kan je ingezet worden voor ticketcontrole aan de filmzaal of de FFG HUB, als publieksbegeleider en aan de gastenbalie voor het checken van de gastenlijst of het bemannen van de vestiaire in Kinepolis en tijdens de World Soundtrack Awards in Muziekcentrum de Bijloke.

Vanaf het moment dat de genodigden de ingang van de receptieruimte (FFG HUB) of de filmzaal bereiken zorg je voor een vlotte en warme beleving van hun event. Je controleert hun ticket, bezorgt een polsbandje voor de receptie en wijst hen hun plaatsen aan. Je staat zo mee in voor een tijdige start.

Je draagt bij aan een top hospitality ervaring voor elke gast.

Voor de start van het festival is er een verplichte opleiding georganiseerd door het team Partnerships & Hospitality events. De eventcoördinator geeft dagelijks bij de start van de events een gedetailleerde briefing per partner- of bedrijfsevent.

Wat zijn je werktijden?

Je helpt minstens op 6 shifts tussen 7 en 18 oktober, overwegend 's avonds.