Vind een job
Office Assistant
Contract
- Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren)
- Deeltijds - 20 uren per week
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Engels (Goed)
- Frans (Starter)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden
- Je beheert de kantoorvoorzieningen en zorgt ervoor dat alle verbruiksgoederen steeds tijdig worden aangevuld.
- Je volgt de voorraad op en plaatst bestellingen bij vaste leveranciers voor onder andere fruit, koffie, dranken, kantoorbenodigdheden en andere facilitaire producten.
- Je zorgt ervoor dat de keukens, vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes steeds netjes, verzorgd en gebruiksklaar zijn.
- Je bereidt vergaderzalen voor en zorgt voor een gastvrije ontvangst van collega's en bezoekers.
- Je ondersteunt bij de organisatie van interne initiatieven en evenementen, zoals het wekelijkse Breakfast & Connect.
- Je coördineert onderhouds- en herstellingswerken en stemt hiervoor af met externe leveranciers.
- Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire leveranciers en volgt bestellingen en interventies nauwgezet op.
- Je signaleert proactief noden binnen het kantoor en zorgt ervoor dat de werkomgeving steeds aangenaam, ordelijk en goed georganiseerd is.
Profiel
Jouw profiel
- Sterk in organisatie, administratie en planning
- Discreet, nauwkeurig en betrouwbaar
- Proactief en zelfstandig kunnen werken
- Hands-on mentaliteit en servicegericht
- Vlotte kennis van NL & ENG
- Sterke kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Geen bestaande connectie met de organisatie
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Bestellingen plaatsen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Aanbod
Bedrijfsinfo
Waarom deze opdracht?
Een afwisselende opdracht in een moderne werkomgeving waar je een zichtbare impact hebt op de dagelijkse werking. Ideaal voor iemand die houdt van organisatie, service en verantwoordelijkheid. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond of ervaring. We geloven in gelijke kansen en een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.
Praktisch
- Startdatum: zo snel mogelijk
- Duur: Langetermijnarrangement van 1 jaar
- Werkregime: parttime (20 uur per week), met verplichte aanwezigheid op maandag en woensdag. De derde halve werkdag is bespreekbaar.
- Locatie: volledig onsite in Turnova (Turnhout)
- Contractvorm: ad hoc interim mogelijk
Plaats tewerkstelling
2300 TURNHOUT
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Unique Turnhout (new)
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2022873_NL-VDAB-BE-030811
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74296572
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153
Online sinds: 03-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
