Functieomschrijving

Jouw partner voor centrale smering, hydraulische en pneumatische installaties

Ben jij een nauwkeurige organisator met een passie voor HR én finance? Werk je graag zelfstandig, neem je verantwoordelijkheid en ben jij de administratieve spil die een organisatie doet draaien? Dan ben jij de HR & Finance Officer die wij zoeken.

Als HR & Finance Officer ondersteun je de bestuurders in de dagelijkse werking. Je zorgt ervoor dat HR-processen en financiële administratie correct, tijdig en efficiënt verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, initiatief en organisatorisch talent blijven onze interne processen professioneel en gestructureerd.

• Personeelsadministratie & loonverwerking beheren

• Aanwerving en selectie ondersteunen

• Onboarding- en offboardingtrajecten organiseren

• Functiebeschrijvingen opstellen en up-to-date houden

• Contact onderhouden met uitzendkantoren, sociaal secretariaat en HR-partners

• Administratieve opvolging van arbeidsongevallen

• Interne communicatie en nieuwsbrieven opmaken en versturen

• Opleidingsnoden detecteren en opleidingen praktisch organiseren

• Integratie van nieuwe medewerkers bevorderen

• Aankoop- en verkoopfacturen verwerken

• Financiële documenten opvolgen

• Debiteuren- en crediteurenbeheer

• Betalingen voorbereiden en uitvoeren

• Ondersteuning bij btw-aangiften en jaarafsluitingen

• Nauwe samenwerking met het externe boekhoudkantoor

• Onthaal & telefonie (back-up)

• Postverwerking & kantoormateriaalbeheer (back-up)

• Planning & organisatie ondersteunen (back-up)

• Administratief beheer van het wagenpark