Functieomschrijving

Vacature administratief medewerker – advocatenkantoor

Bij Advocatenkantoor Smits zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratieve medewerker(e) om ons kantoor mee te ondersteunen in dossiers rond schuldbemiddeling en bewindvoering.

Je komt terecht in een kleinschalig advocatenkantoor waar vertrouwen, samenwerking en correctheid centraal staan. Samen met twee administratieve collega’s ondersteun je de dagelijkse werking van het kantoor en help je cliënten op een professionele en respectvolle manier verder.

Wat houdt de functie in?

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt de advocaat en collega’s bij de dagelijkse administratieve opvolging van dossiers.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheer en verwerking van inkomende mails, post en documenten
• Opstellen en opvolgen van briefwisseling en e-mails
• Telefonisch onthaal en cliënten vriendelijk verder helpen
• Administratieve ondersteuning bij dossiers inzake schuldbemiddeling en bewindvoering
• Agendabeheer en opvolgen van afspraken en deadlines
• Contact onderhouden met cliënten, rechtbanken, instanties en andere partijen
• Correct digitaal klasseren en beheren van dossiers
• Algemene administratieve ondersteuning binnen het kantoor

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die nauwkeurig werkt, discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en graag samenwerkt binnen een klein team.

Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:

• Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt een goede basiskennis van Frans en Engels
• Je schrijft correct en professioneel
• Je bent communicatief en klantvriendelijk
• Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in teamverband
• Je bent georganiseerd en werkt nauwkeurig
• Je gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie
• Ervaring in een administratieve of juridische functie is een pluspunt
• Je kan vlot werken met courante computerprogramma’s en digitale dossiers

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een kleinschalig advocatenkantoor
• Een functie met verantwoordelijkheid en menselijk contact
• Correcte verloning volgens ervaring en inzet
• 20-24/week in te vullen

Interesse?

Stuur je cv en motivatiebrief naar:

info@advocaatwimsmits.be

Wij behandelen elke kandidatuur discreet.