Vind een job
Administratief Ondersteuner Zorg en welzijn
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 38 uren per week
- Dagwerk
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als administratief bediende ben je een belangrijke schakel in het team. Je ondersteunt de teamcoaches en teamplanners in hun dagelijkse werking en helpt mee richting geven aan een team dat actief is binnen de gezins- en bejaardenzorg.
Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers én klanten. Je beheert het mailverkeer, verzekert de telefoonpermanentie en helpt iedereen op een warme, respectvolle en efficiënte manier verder. Dankzij jouw betrokkenheid en vlotte communicatie draag je bij aan een professionele én mensgerichte dienstverlening.
Wat ga je doen?
Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn - Niet Klassieke Zorg.
Jouw voornaamste taken zijn:
- oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
- informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden
- telefonisch en via mail doorgeven van werkschema’s en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
- administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
- onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
- in samenspraak met collega’s de permanentie van de afdeling verzekeren
- smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
- algemeen secretariaatswerk
- het onthaal bemannen
Profiel
- Diploma: je bent minstens in het bezit van een diploma TSO 3de graad (secretariaat-talen, handel of informatica), of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een pluspunt
- Affiniteit met de zorgsector is een pluspunt
- Goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook)
- Administratief nauwkeurig en punctueel
- Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team
- Je bent positief ingesteld en stressbestendig
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Documenten archiveren
- Post ontvangen en verdelen
Aanbod
- Deeltijds contract (24u) van bepaalde duur voor 6 maand - volgens het werkregime 8-0-0-8-8.
- Startdatum: Snelle opstart is mogelijk
- Plaats van tewerkstelling: Op maandag wordt een plaatsje voor je voorzien op onze afdeling te Hooglede (Bruggesteenweg 311a). Op donderdag en vrijdag is er een plaatsje voor je voorzien in onze afdeling te Brugge (Pathoekeweg 34)
- Je wordt vergoed volgens loonschaal A2 van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt 2.757,51 euro (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling 38u/week, aangepast aan de huidige index)
- Maaltijdcheques (€6), laptop, je hebt recht op een 13e maand, je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien;
- Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
- Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en);
- Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
- Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.
Sollicitatieverloop
We ontvangen graag voor maandag 17 augustus uw CV én motivatiebrief.
Alle selecties gebeuren uitsluitend op basis van kwaliteiten en competenties. Deze vuistregel hanteren we doorheen het hele selectieprogramma.
- Screening o.b.v. CV en motivatiebrief
Via een eerste screening proberen wij na te gaan of jouw profiel beantwoordt aan de functie. Bij een positieve screening zal je worden uitgenodigd voor een eerste selectieronde. - Testing
Ter voorbereiding van het selectiegesprek word je uitgenodigd om een aantal (online) testen te doorlopen. De testresultaten geven een indicatie van de mate waarin jij bepaalde competenties bezit. De testen vormen geen selectieronde op zich en dienen enkel ter voorbereiding van het selectiegesprek. - Selectiegesprek (HR en verantwoordelijke)
Tijdens het selectiegesprek zal worden nagegaan in welke mate het profiel van de kandidaat overeenstemt met de competenties zoals omschreven in de functiekaart, evenals de motivatie, de persoonlijkheid, eventuele werkervaring en kennis/interesse voor het vakdomein.
Meer concreet zullen volgende zaken aan bod komen:
- motivatie
- gedragscompetenties
- kennis van vaktechnische competenties
Heb je nog vragen?
Heb je vragen over de selectieprocedure: contacteer Recruiter Lies via 0491 92 65 49 of Lies.D@i-mensjob.be.
Plaats tewerkstelling
8000 BRUGGE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74297544
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 03-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.