Vind een job
Administratief Coördinator
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Waarom deze job?
Je komt terecht in een team van gedreven collega's waar initiatief gewaardeerd wordt en waar mensen die graag vooruitgaan zich echt kunnen ontwikkelen. Ben jij administratief sterk, hou je van tempo en zie je jezelf werken binnen een professionele bouwomgeving? Dan kijken we graag uit naar jouw kandidatuur.
Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe jij het verschil kunt maken binnen een groeiende organisatie in de bouwsector.
Jobomschrijving
Ben jij een administratieve topper die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Heb je affiniteit met de bouwsector, werk je nauwkeurig en schakel je moeiteloos tussen klanten, leveranciers en collega's? Dan is deze functie als Administratief Coördinator misschien wel jouw volgende uitdaging.
Jouw functie:
Als Administratief Coördinator ondersteun je de commerciële en operationele diensten en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot en correct verlopen. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en interne afdelingen en zorgt ervoor dat dossiers van A tot Z zorgvuldig worden opgevolgd.
Jouw taken
- Verwerken en opvolgen van bestellingen in het ERP-systeem.
- Administratieve ondersteuning van de commerciële dienst.
- Contact onderhouden met klanten, architecten, studiebureaus en leveranciers.
- Samenwerken met productie-, transport- en planningsafdelingen.
- Opmaken, controleren en verwerken van bestelbonnen en leverdocumenten.
- Beheer van artikelgegevens en prijsinformatie in het systeem.
- Voorbereiden van documenten voor facturatie.
- Controle van retourbonnen en leveringen.
- Opvolgen van administratieve controles en rapporteringen.
- Actief bijdragen aan een efficiënte en gestructureerde werking van de afdeling.
Profiel
Je bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, snel kan schakelen en graag werkt in een omgeving waar het tempo hoog ligt.
Wij zoeken iemand die:
- Sterke administratieve vaardigheden heeft.
- Nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd werkt.
- Vlot overweg kan met het Microsoft Office-pakket, met een sterke kennis van Excel.
- Ervaring heeft met ERP-systemen zoals Business Central (pluspunt).
- Een goede kennis Nederlands heeft en zich professioneel kan behelpen in het Frans.
- Communicatief sterk is naar klanten, leveranciers en collega's.
- Stressbestendig is en het overzicht bewaart tijdens piekmomenten.
- Zelfstandig kan werken maar ook een echte teamspeler is.
Extra troeven:
- Ervaring binnen de bouwsector.
- Commerciële ervaring of interesse om op termijn verder door te groeien.
- Sterke digitale vaardigheden.
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten archiveren
- Post ontvangen en verdelen
Aanbod
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een financieel stabiele organisatie met een no-nonsense cultuur waar samenwerking, betrokkenheid en initiatief centraal staan.
Ons aanbod:
- Voltijdse functie (40 uur per week).
- 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie.
- Collectief bouwverlof volgens regio Oost-Vlaanderen.
- Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.
- Dynamische werkomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.
- Professionele begeleiding en opleidingsmogelijkheden.
- Marktconform salarispakket tot ongeveer €3.800 bruto, afhankelijk van ervaring.
- Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag.
- Ecocheques.
- Mogelijkheid om bijkomende voordelen (bedrijfswagen) te bespreken afhankelijk van jouw profiel.
- Vaste werkuren met ruimte voor flexibiliteit indien nodig.
- Werkplek volledig op kantoor in de regio Lokeren.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9160 LOKEREN
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74297702
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 03-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.