Vind een job
Office Assistant
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Waarom deze opdracht?
Een afwisselende opdracht in een moderne werkomgeving waar je een zichtbare impact hebt op de dagelijkse werking. Ideaal voor iemand die houdt van organisatie, service en verantwoordelijkheid. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond of ervaring. We geloven in gelijke kansen en een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.
Jobomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden
- Je beheert de kantoorvoorzieningen en zorgt ervoor dat alle verbruiksgoederen steeds tijdig worden aangevuld.
- Je volgt de voorraad op en plaatst bestellingen bij vaste leveranciers voor onder andere fruit, koffie, dranken, kantoorbenodigdheden en andere facilitaire producten.
- Je zorgt ervoor dat de keukens, vergaderzalen en gemeenschappelijke ruimtes steeds netjes, verzorgd en gebruiksklaar zijn.
- Je bereidt vergaderzalen voor en zorgt voor een gastvrije ontvangst van collega's en bezoekers.
- Je ondersteunt bij de organisatie van interne initiatieven en evenementen, zoals het wekelijkse Breakfast & Connect.
- Je coördineert onderhouds- en herstellingswerken en stemt hiervoor af met externe leveranciers.
- Je bent het aanspreekpunt voor facilitaire leveranciers en volgt bestellingen en interventies nauwgezet op.
- Je signaleert proactief noden binnen het kantoor en zorgt ervoor dat de werkomgeving steeds aangenaam, ordelijk en goed georganiseerd is.
Profiel
Jouw profiel
- Sterk in organisatie, administratie en planning
- Discreet, nauwkeurig en betrouwbaar
- Proactief en zelfstandig kunnen werken
- Hands-on mentaliteit en servicegericht
- Vlotte kennis van NL & ENG
- Sterke kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Geen bestaande connectie met de organisatie
Professionele vaardigheden
- Afspraken inplannen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Medische administratie uitvoeren
- Medisch-technisch materiaal ontvangen
- Personen onthalen
Aanbod
Praktisch
- Startdatum: zo snel mogelijk
- Duur: Langetermijnarrangement van 1 jaar
- Werkregime: parttime (20 uur per week), met verplichte aanwezigheid op maandag en woensdag. De derde halve werkdag is bespreekbaar.
- Locatie: volledig onsite in Turnova (Turnhout)
- Contractvorm: ad hoc interim mogelijk
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2300 TURNHOUT
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74297708
VDAB-beroep: Medewerker medisch secretariaat
Online sinds: 03-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
