Vind een job
Administratief Ondersteuner Zorg en welzijn
i-mens
voor een job in
BRUGGE
vandaag
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als administratief ondersteuner bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn - Niet Klassieke Zorg.
Jouw voornaamste taken zijn:
- oproepen behandelen, doorschakelen of registreren
- informatie betreffende de dienstverlening verstrekken aan klanten en personeelsleden
- telefonisch en via mail doorgeven van werkschema’s en wijzigingen, zowel naar klant als naar personeel
- administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens
- onthaal leveranciers, controle van leveringen en beheren van bestelbonnen
- in samenspraak met collega’s de permanentie van de afdeling verzekeren
- smartphone-expert om medewerkers te helpen bij vragen of problemen
- algemeen secretariaatswerk
- het onthaal bemannen
Profiel
- Diploma: je bent minstens in het bezit van een diploma TSO 3de graad (secretariaat-talen, handel of informatica), of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Een eerste werkervaring binnen een administratieve richting is een pluspunt
- Affiniteit met de zorgsector is een pluspunt
- Goede kennis van MS-office (Word, Excel en Outlook)
- Administratief nauwkeurig en punctueel
- Goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en vlot in de omgang, zowel met interne/externe klanten als met het eigen team
- Je bent positief ingesteld en stressbestendig
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Post en mails administratief beheren
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten of informatie klasseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
- Deeltijds contract (24u) van bepaalde duur voor 6 maand - volgens het werkregime 8-0-0-8-8.
- Startdatum: Snelle opstart is mogelijk
- Plaats van tewerkstelling: Op maandag wordt een plaatsje voor je voorzien op onze afdeling te Hooglede (Bruggesteenweg 311a). Op donderdag en vrijdag is er een plaatsje voor je voorzien in onze afdeling te Brugge (Pathoekeweg 34)
- Je wordt vergoed volgens loonschaal A2 van het bevoegde paritair comité (P.C. 318.02). Het minimum startsalaris aan nul jaar anciënniteit bedraagt 2.757,51 euro (bruto-maandsalaris voor een voltijdse tewerkstelling 38u/week, aangepast aan de huidige index)
- Maaltijdcheques (€6), laptop, je hebt recht op een 13e maand, je woon-werk verkeer met de trein wordt volledig vergoed door de werkgever. Voor andere vervoersmiddelen wordt een tussenkomst voorzien;
- Voor verplaatsingen met je eigen wagen heb je recht op een gratis omniumverzekering.
- Aantrekkelijke vakantieregeling met extra betaalde verlofdag(en);
- Wij bieden de mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering.
- Je krijgt toegang tot kortingen bij meer dan 3600 bedrijven en winkels in heel België.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8000 BRUGGE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74298869
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 03-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.
Mogelijk ook interessant
