Vind een job

HR Payroll & People Officer
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als HR Payroll & People Officer combineer je een sterke payrollkennis met een actieve aanwezigheid op de werkvloer. Je bent een toegankelijk en zichtbaar aanspreekpunt voor zowel medewerkers als leidinggevenden en weet administratieve precisie moeiteloos te verbinden met een mensgerichte aanpak.
Payroll & HR-administratie
Je staat in voor een correcte en tijdige loonverwerking van arbeiders;
Je past de sociale wetgeving nauwkeurig toe binnen de dagelijkse HR-werking;
Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een vlotte opvolging van de HR-administratie;
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen rond lonen, prestaties en sociale documenten;
Je draagt actief bij aan de optimalisatie van HR-processen en administratieve procedures.
Welzijn & medewerkersbetrokkenheid
Je werkt mee aan welzijnsinitiatieven die bijdragen aan een aangename en veilige werkomgeving;
Je neemt verantwoordelijkheid op voor de interne communicatie;
Je analyseert, volgt op en rapporteert ziekteverzuim;
Je helpt mee bouwen aan een positieve, verbindende en mensgerichte bedrijfscultuur.
Back-up & ondersteuning
Je volgt tijdsregistraties en prestaties nauwkeurig op via ProTime;
Je ondersteunt bij de rekrutering van arbeidersprofielen;
Je draagt bij aan Learning & Development-initiatieven binnen de organisatie.
Deze functie omvat meer dan payroll alleen. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, wekt vertrouwen en schakelt vlot tussen administratieve opvolging en persoonlijk contact.
Profiel
Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring;
Ervaring binnen payroll is vereist, bij voorkeur in een arbeidersomgeving;
Ervaring binnen een productiecontext vormt een duidelijke meerwaarde;
Grondige kennis van sociale wetgeving;
Sterke kennis van ProTime is noodzakelijk;
Uitstekende kennis van het Nederlands en een vlotte professionele beheersing van het Frans, gezien een aanzienlijk deel van de medewerkers Franstalig is;
Goede kennis van Excel; kennis van Adobe is een bijkomende troef.
Professionele vaardigheden
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Loonadministratie uitvoeren
- Klantenrelaties opvolgen
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Loonadministratie controleren
- Dossiers van werknemers beheren
Aanbod
Een afwisselende HR-functie waarin payroll, administratie en people topics samenkomen;
Een rol met zichtbare impact, waarbij je een direct aanspreekpunt bent voor medewerkers en organisatie;
Een gevarieerd takenpakket met ruimte voor initiatief en procesverbetering;
Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan;
Mogelijkheden om je verder professioneel te ontwikkelen binnen HR;
Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op ervaring en expertise;
Voorkeur voor een voltijdse invulling, met mogelijkheid tot een 4/5de tewerkstelling.
Plaats tewerkstelling
8860 LENDELEDE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Kortrijk Office
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-00KEIP0V-VDAB-BE-030815
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74299832
VDAB-beroep: Payroll advisor
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 03-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.



