Functieomschrijving

Bouw mee aan een duurzame toekomst bij Holcim Belgium!

Bij Holcim bouwen we elke dag aan innovatieve en duurzame oplossingen voor de bouwsector. Om ons team in Nijvel te versterken, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Transportadministratie (M/V/X).

Ben je administratief sterk, werk je graag met cijfers en gegevens, dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Jouw functie

Als Administratief Bediende Transportadministratie ondersteun je de dagelijkse werking van onze afdeling. Je zorgt voor een correcte administratieve en pre-boekhoudkundige opvolging van transportactiviteiten en de handel in granulaten.

Je speelt een belangrijke rol in de kwaliteit van onze logistieke processen en bent een essentiële schakel tussen transporteurs, leveranciers en interne afdelingen.

Jouw verantwoordelijkheden Transportadministratie

• Je onderhoudt dagelijkse contacten met transporteurs, leveranciers en logistieke partners.

• Je behandelt telefoons, e-mails en administratieve aanvragen op een professionele en klantgerichte manier.

• Je volgt klachten en afwijkingen met betrekking tot transportprestaties op.

• Je beheert en actualiseert de databank van transporteurs en hun wagenpark.

Controle en pre-facturatie

• Je controleert, registreert en valideert logistieke prestaties.

• Je stelt transportoverzichten en pre-facturaties op.

• Je controleert en valideert facturen binnen de afgesproken deadlines.

• Je volgt transporttarieven, brandstofvergoedingen en bijkomende kosten op.

• Je analyseert en verwerkt eventuele afwijkingen.

Beheer

• Je beheert aankooporders voor granulaten.

• Je controleert leveringsbonnen en waakt over de correctheid ervan.

• Je bewaakt het evenwicht tussen aankopen en verkopen.

• Je ondersteunt de administratieve opvolging van leveranciers.

Operationele ondersteuning

• Je maakt rapporten en data-extracties op via SAP en andere systemen.

• Je ondersteunt de afdelingen Logistiek, Commercieel, Productie, Aankoop en Finance.

• Je zorgt voor de betrouwbaarheid en consistentie van logistieke gegevens.

Continue verbetering

• Je detecteert knelpunten in processen en systemen.

• Je formuleert verbetervoorstellen en draagt actief bij aan de optimalisatie van de logistieke administratie.

Maandafsluiting

• Je ondersteunt de maandelijkse afsluitingen.

• Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken tijdig en correct worden uitgevoerd volgens de opgelegde deadlines.