Vind een job
Administratief & Onthaalmedewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers
Beheer van de algemene mailbox en correcte doorverwijzing van berichten
Organisatie en voorbereiding van vergaderzalen
Verwerking en verdeling van inkomende en uitgaande post
Administratieve opvolging en nauwkeurige verwerking van bestelbonnen
Ondersteuning van verschillende afdelingen
Beheer van kantoorbenodigdheden en opvolging van bestellingen en leveringen
Administratieve opvolging van het wagenpark
Coördinatie van facilitaire diensten
Profiel
Servicegericht met sterke communicatieve en sociale vaardigheden
Professionele uitstraling en vlotte communicatie
Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
Gestructureerde werkstijl en het vermogen om prioriteiten te stellen
Discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie
Nauwkeurig en administratief sterk
Flexibel, polyvalent en houdt van afwisseling
Goede kennis van Nederlands en Frans (Engels is een pluspunt)
Professionele vaardigheden
- Administratieve taken uitvoeren
- Personen onthalen
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Informatie geven
- Promotiemateriaal uitdelen
- De toegang van personen controleren
Aanbod
Contract van onbepaalde duur met aantrekkelijk salarispakket volgens ervaring en prestaties
Dynamische werkomgeving met een gevarieerd takenpakket
Moderne, sterk gedigitaliseerde werkomgeving
Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling
Plaats tewerkstelling
8500 KORTRIJK
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Amber Lecour
Referentienummer
Vermeld referentienummer: PO-MBVFPOAA-VDAB-BE-030816
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74300644
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Erkenningsnummer: VG.1038/BU - BHG: 00298-406-20121129 - BHG: 00298-405-20121129 - W.INT.279
Online sinds: 03-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
