Functieomschrijving

En tant qu'Executive Assistant, vous assurez un support exécutif et personnel de très haut niveau. Vous gérez un agenda particulièrement complexe, coordonnez des déplacements internationaux et prenez en charge certains aspects de l'organisation privée. Vous faites preuve d'une discrétion absolue, d'un sens aigu des priorités et d'une capacité à anticiper les besoins dans un environnement où l'excellence est la norme.

Informations sur l'entreprise

Notre client est un Family Office de grande renommée basé à Bruxelles. Afin de soutenir l'un des acteurs les plus influents du monde de la finance, il recherche actuellement un(e) Executive Assistant d'exception, capable d'évoluer dans un environnement exigeant, confidentiel et en constante évolution.

Cette fonction représente une opportunité unique d'accompagner au quotidien une personnalité de premier plan et de devenir un véritable bras droit de confiance.

Missions

En tant qu'Executive Assistant, vous aurez les tâches suivantes :

• Gestion proactive et complexe d'agenda, incluant la coordination de multiples parties prenantes et de priorités concurrentes ;
• Organisation et coordination de déplacements nationaux et internationaux de A à Z (vols privés/commerciaux, hébergements, transferts, itinéraires détaillés, visas, etc.) ;
• Gestion des réunions, préparation des dossiers et suivi des actions ;
• Interface avec un réseau de contacts de haut niveau, en Belgique et à l'international ;
• Gestion de certaines tâches et demandes personnelles ;
• Anticipation des besoins et résolution proactive des problématiques ;
• Gestion d'informations hautement confidentielles avec le plus grand professionnalisme.