Vind een job
Office manager
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent met een passie voor communicatie? In deze veelzijdige functie combineer je interne communicatie, office management, eventorganisatie en directieondersteuning binnen een internationale en groeiende organisatie.
Jouw taken- Beheer en optimalisatie van het intranet (SharePoint) en interne communicatie.
- Coördinatie van bedrijfscommunicatie, nieuwsberichten en employer branding.
- Ondersteuning van directieleden bij agenda- en vergaderbeheer.
- Uitwerken van presentaties, LinkedIn-content en marketingmateriaal.
- Organisatie van events, beurzen, workshops en bedrijfsbijeenkomsten.
- Verantwoordelijk voor een vlot draaiend en professioneel hoofdkantoor.
Profiel
- Bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
- Ervaring in office management, communicatie of managementondersteuning.
- Sterk georganiseerd, communicatief en proactief.
- Goede kennis van Microsoft 365, inclusief SharePoint.
- Vlot Nederlands en Engels; Frans is een plus.
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- De parameters in een boekhoudpakket actualiseren en optimaliseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Een team coördineren
Aanbod
- Een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
- Directe impact op communicatie en organisatie
- Internationale werkomgeving met ruimte voor initiatief en groei
- Competitief salarispakket met extralegale voordelen
Ideaal voor een hands-on Office Manager die energie haalt uit organiseren, communiceren en het ondersteunen van een dynamische bedrijfsomgeving.
Plaats tewerkstelling
9230 WETTEREN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Konvert Interim Wetteren
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 7-513-202637410-VDAB-BE-030817
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74301600
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG:VG.1537/BU, BHG-UA:00134-406-20121024, WG:W.INT.534
Online sinds: 03-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.