Functieomschrijving

Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een vloeiende kennis van het Nederlands én Frans? Werk je graag nauwkeurig, maar heb je daarnaast ook een creatieve hoek af met Adobe & Photoshop?

Voor een klant in Boom, gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van kwalitatieve onderhouds- producten, zijn we op zoek naar een gedreven Administratief Bediende.

Wat zijn jouw taken? 

• Je ontwerpt, maakt en past productlabels aan met behulp van Adobe en Photoshop (zowel voor de eigen merken als voor private label-klanten). Je controleert de opmaak tot in de puntjes.
• Je volgt de website op, verstuurt commerciële mailings naar klanten en maakt prijslijsten op. Ook het mailverkeer beheer je vlot.
• Je stelt veiligheidsfiches op en bezorgt deze aan klanten. Je registreert producten op het ECHA-platform en volgt de vereiste precursoren-documenten op.
• Opvolging mailbox, controle en goedkeuring van orderbevestigingen en helpt bij het opstellen van invoerdocumenten voor China.
• Tijdens piekmomenten spring je bij met het ingeven van orders, de opmaak van leveringsnota's/facturen en het afdrukken van productielabels.

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands én Frans.
• Je hebt een vlotte/goede kennis van Adobe en Photoshop.
• Je hebt reeds relevante ervaring in administratief werk.
• Je bent punctueel, organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig met regelgevende documenten.
• Je vaste werkplek is Boom, maar je vindt het prima om heel af en toe (max. 5%) naar de locaties in Laakdal of Vichte te reizen.

• Een voltijdse functie van 38 uur per week met uitzicht op een vast contract van onbepaalde duur.
• Een vast maandloon afgestemd op het barema en jouw opgebouwde ervaring.
• Maaltijdcheques
• Laptop
• Smartphone met abonnement
• Je komt terecht in een stabiel, modern en ondernemend familiebedrijf met korte communicatielijnen en een fijne werksfeer.