Vind een job
Office Manager - Gent
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een gevestigde speler binnen de bouwgerelateerde sector en maakt deel uit van een grotere groep. De organisatie staat bekend om haar sterke lokale verankering, no-nonsense cultuur en focus op kwaliteit en service.
Jobomschrijving
- Correct verdelen van inkomende telefoons en mails
- Verwerken en interne distributie van de dagelijkse post
- Klasseren en inscannen van verkoopdocumenten
- Bestellen en opvolgen van kantoormateriaal en andere benodigdheden
- Ondersteuning van de commerciële binnendienst (orders en bestellingen verwerken)
- Uitvoeren van PA-taken zoals het boeken van reizen en tickets
- Algemeen administratief ondersteunende taken binnen het kantoor
Profiel
- Je hebt een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende rol
- Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig
- Je bent communicatief en klantgericht ingesteld
- Je kan zelfstandig werken en behoudt het overzicht in een dynamische omgeving
- Je bent flexibel en neemt graag verantwoordelijkheid
- Je woont bij voorkeur in de regio Gent
Professionele vaardigheden
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
- Competitief brutoloon tussen €2500 en €3000
- Extralegale voordelen, waaronder hospitalisatie- en groepsverzekering en maaltijdcheques
- Gevarieerde functie met ruimte om bij te leren en door te groeien
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Regio Gent
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74302666
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 04-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.