Vind een job
Office Manager
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een sterke organisator met een natuurlijke leiderschapsstijl én zin om impact te maken in een KMO? Voor een groeiend en hands-on bedrijf in Meerhout zoeken we een Office Manager die structuur, rust en samenwerking brengt. Je combineert coördinatie met operationele support en fungeert als spilfiguur op kantoor.
Wat je gaat doen als Office Manager:
- Aansturen en begeleiden van front-office en back-office medewerkers
- Dagelijks opvolgen van prioriteiten en werkverdeling binnen het team
- Structuur brengen in werkprocessen en bewaken van deadlines en kwaliteit
- Fungeren als schakel tussen kantoor en zaakvoerder
- Actief verbeteren van interne communicatie en samenwerking
- Mee operationeel ondersteunen waar nodig (administratie, planning, opvolging)
- Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen voorstellen
- Waken over correcte opvolging van klanten, dossiers en administratie
Profiel
Wie we zoeken:
- Sterke persoonlijkheid die duidelijk communiceert en durft bijsturen
- Ervaring in coördinatie, people management of office management
- Hands-on ingesteld: je werkt graag mee naast je coördinerende rol
- Matuur, stressbestendig en organisatorisch sterk
- Je denkt mee op strategisch niveau maar verliest het operationele niet uit het oog
Professionele vaardigheden
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Post en mails administratief beheren
- De verkoopsstrategie aanpassen aan een doelgroep of een product
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
Aanbod
Bedrijfsinfo
Een uitdagende KMO omgeving waar je de ruimte krijgt om deze functie zelf vorm te geven en mee de structuur van het front en back-office team uit te stippelen.
Wat mag je verwachten:
- Uitdagende en impactvolle rol binnen een dynamische KMO
- Mogelijkheid om echt structuur en verbetering te brengen
- Initiële tijdelijke opdracht met optie op langdurige samenwerking bij goede match
- Extralegale voordelen zoals laptop en gsm-abonnement
- Mogelijkheid tot extra voordelen bij vaste indiensttreding
- Directe samenwerking met de zaakvoerder en korte communicatielijnen
Plaats tewerkstelling
2450 MEERHOUT
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Unique Geel
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2023043_NL-VDAB-BE-040809
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74304620
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153
Online sinds: 04-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
