Vind een job
Administratief bediende
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een gevestigde en familiale onderneming actief in de HVAC-sector zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om het team te versterken.
Het bedrijf is een financieel gezond bedrijf, gelegen in de regio Gistel, dat al jarenlang bekendstaat om zijn kwalitatieve dienstverlening en klantgerichte aanpak.
Jobomschrijving
Als administratief bediende zorg jij ervoor dat de dagelijkse werking van het team vlot en georganiseerd verloopt. Jij beheert de planning van een vaste groep technici en zorgt dat onderhoudsbeurten, herstellingen, depannages en kleine installaties efficiënt worden ingepland.
Je bent het aanspreekpunt voor klanten bij dringende vragen en denkt mee in oplossingen. Dankzij je overzicht en flexibiliteit weet je snel te schakelen bij wijzigingen of onverwachte situaties.
Hoe zal jouw takenpakket eruit zien?
- Je stelt de dagelijkse planning op voor het team van techniekers, volgt deze nauwgezet op en past aan waar nodig.
- Je verwerkt binnenkomende serviceaanvragen, bepaalt prioriteiten en zorgt dat elke opdracht correct wordt ingepland.
- Je onderhoudt regelmatig contact met klanten, biedt ondersteuning bij dringende interventies en zoekt steeds naar de best mogelijke oplossing.
- Je zorgt voor heldere communicatie richting de technici en rapporteert regelmatig aan de verantwoordelijke van de servicedienst.
- Je zorgt voor een correcte facturatie.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Wat verwachten wij van jou als administratief bediende?
- Je beschikt over een technische achtergrond of hebt een sterke interesse in techniek.
- Je bent organisatorisch sterk, kan administratief goed overweg en houdt van een gestructureerde aanpak.
- Je communiceert vlot en professioneel en weet rustig te blijven onder druk of bij onverwachte situaties.
- Je werkt graag met digitale tools zoals Excel en Word, en ervaring met een ERP-systeem is een voordeel.
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten archiveren
- Documenten digitaliseren
- Post ontvangen en verdelen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
- Je krijgt een afwisselende en uitdagende functie binnen een dynamisch team van technische specialisten.
- Een brutoloon tussen de €2500 en €3800 bruto/maand afhankelijk van je ervaring.
- Je werkt in een stabiele werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan.
- De organisatie legt de nadruk op technische service en waardeert initiatief van haar medewerkers.
- Je ontvangt een competitief loonpakket, ecocheques en een flexibele verlofregeling.
- Je komt terecht in een team waar collegialiteit, respect en werkplezier vanzelfsprekend zijn.
- Leuke etentjes, nieuwjaarsreceptie en voor het verlof een barbecue.
Verlof is in onderling overleg.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8680 KOEKELARE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74304791
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 04-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
