Vind een job
Administratief medewerker advocatenkantoor (deeltijds)
Contract
- Vaste job
- Deeltijds - 24 uren per week, te presteren in 3 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Advocatenherselt is een warm kleinschalig advocatenkantoor op zoek naar een administratief bediende om het team te versterken.
Ons advocatenkantoor bestaat uit drie advocaten, een advocaat-stagiaire en een administratief bediende. De warme onderlinge verhoudingen en persoonlijke dienstverlening ten aanzien van cliënten zijn voor ons belangrijke pijlers.
Je bent de spil van onze administratie en ondersteunt de advocaten bij een brede waaier van taken:
- Onthaal van cliënten, zowel telefonisch als op kantoor
- Opstellen, verwerken en archiveren van documenten en dossiers
- Agendabeheer en opvolgen van deadlines
- Ondersteuning bij facturatie en basisboekhouding
- Correspondentie met rechtbanken, andere advocaten, notariaten, deurwaarders, verzekeringsmaatschappijen, etc
Juridische kennis is geen vereiste.
Profiel
- Betrouwbaar en discreet – vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen
- Klantvriendelijk en communicatief – je geeft cliënten een warm onthaal
- Flexibel – je schakelt vlot tussen uiteenlopende taken
- Administratief sterk en nauwkeurig
- Computervaardigheden (Word, basis Excell, PDF, …) en openstaan om te leren werken met de kantoorsoftware
- Interesse in de juridische wereld is een troef
- Stressbestendig en zelfstandig planning en structuur kunnen aanbrengen in de job
- Pluspunt: kennis van boekhouding
Professionele vaardigheden
- Personen doorverwijzen volgens hun vraag
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Personen onthalen
- Documenten archiveren
- Telefonisch onthaal verzorgen
Persoonlijke vaardigheden
- Betrouwbaarheid
- Inleving
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
- Zorgvuldigheid
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
Aanbod
- Een deeltijdse functie
- Werken in een klein, hecht en collegiaal team
- Een gevarieerd takenpakket waar geen dag hetzelfde is
- Een fijne balans tussen professionaliteit en een aangename werksfeer
Plaats tewerkstelling
ADVOCATENHERSELT HERENTALSESTEENWEG 33 2230 HERSELT
Hoe solliciteren?
Meer info
Stuur je motivatiebrief en CV naar cvdm@advocatenherselt.be
Contactpersoon: Charlotte Van der Mieren
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Mevr. Charlotte Van der Mieren
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
