Functieomschrijving

Een correct loon. Een waterdicht personeelsdossier. Een vlotte onboarding. Heldere antwoorden op HR-vragen.

Dat lijkt vanzelfsprekend. Tot het niet gebeurt.

Daarom zoeken we een HR Officer die mee de ruggengraat vormt van onze HR-afdeling.

In deze functie ben jij het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met payroll, personeelsadministratie en HR-processen. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers correct worden verloond, personeelsdossiers up-to-date blijven en administratieve HR-processen vlot en nauwkeurig verlopen.

Dankzij jouw structuur, nauwkeurigheid en kennis van sociale wetgeving kunnen medewerkers en leidinggevenden rekenen op een professionele HR-ondersteuning. Je bent de expert achter de schermen die ervoor zorgt dat de basis klopt.

Samen met de Head of HR vorm je het HR-team van Morubel. Jij bent de specialist in payroll en personeelsadministratie en zorgt ervoor dat de operationele HR-processen vlekkeloos verlopen. De Head of HR ondersteunt je, fungeert als sparringpartner en neemt de lead in HR-beleid, organisatieontwikkeling en strategische HR-projecten.

Concreet betekent dat:

Payroll & personeelsadministratie

· Je staat in voor de voorbereiding, verwerking en opvolging van de loonadministratie van arbeiders en bedienden in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.

· Je beheert personeelsdossiers van A tot Z.

· Je maakt arbeidsovereenkomsten, sociale documenten en attesten op.

· Je volgt afwezigheden, verlof, tijdsregistratie en andere personeelsgegevens nauwgezet op en verwerkt waar nodig de nodige correcties.

· Je zorgt voor een correcte toepassing van sociale wetgeving en interne HR-richtlijnen.

· Je volgt de arbeids- en sociale wetgeving nauwgezet op en bouwt hierin verder expertise op.

· Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.



HR-dienstverlening

· Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond payroll, administratie en sociale wetgeving.

· Je ondersteunt onboarding- en offboardingtrajecten.

· Je biedt administratieve ondersteuning bij rekrutering, evaluaties, opleidingen en andere HR-processen.

· Je helpt mee bouwen aan een efficiënte en professionele HR-werking.



Samenwerking & continuïteit

· Je werkt nauw samen met de Head of HR.

· Jullie fungeren als back-up voor elkaar zodat de continuïteit van de HR-afdeling verzekerd blijft.

· Je volgt dagelijks de planning van de uitzendkrachten op en onderhoudt hiervoor contacten met onze rekruteringspartners en de productieafdelingen.

· Je neemt initiatief binnen jouw verantwoordelijkheidsdomein en stemt vlot af wanneer nodig.

· Je denkt mee na over verbeteringen van HR-processen en administratieve workflows.