Vind een job
Administratief Medewerker Planning & Ondersteuning
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Voor onze klant BodyWash in Mechelen zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Planning & Ondersteuning.
Ben jij iemand die graag orde schept in de chaos?
Hou je ervan dat geen enkele dag hetzelfde is en dat collega's spontaan bij je binnenlopen met een vraag? Hou je ervan om snel te schakelen, overzicht te bewaren en ervoor te zorgen dat alles in goede banen wordt geleid.
Dan voel je je waarschijnlijk snel thuis bij ons.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt onze dagelijkse werking op administratief vlak en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot blijft draaien.
Je staat onder andere in voor:
- ondersteuning van de planning
- administratieve opvolging van klanten en opdrachten
- voorbereiding en controle van facturatie
- opvolging van wettelijke meldingen en sectorgebonden verplichtingen
- verwerking van documenten en dossiers
- ondersteuning van collega's bij dagelijkse vragen en opvolgingen
Daarnaast denk je actief mee na over hoe zaken efficiënter kunnen verlopen. Zie je een probleem of een slimmere manier van werken? Dan horen we dat graag.
Profiel
Wie zoeken we?
- Je werkt graag zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid op.
- Je houdt overzicht wanneer verschillende zaken tegelijk spelen en laat je niet snel uit je lood slaan.
- Ervaring met planning, logistieke administratie of facturatie is een pluspunt.
- Voeling met cijfers of boekhouding is mooi meegenomen, maar geen absolute vereiste.
- Belangrijk vinden we dat je praktisch ingesteld bent, initiatief neemt en graag de handen uit de mouwen steekt.
- Je voelt je goed in een directe, open werkomgeving waar collega's elkaar aanspreken zoals ze zijn en waar teamwork belangrijker is dan functietitels.
Waarom BodyWash?
Met meer dan 35 jaar in de sector, staan we dicht bij de dagdagelijkse werking, kennen we onze klanten en mensen en geloven in een persoonlijke en transparante manier van werken.
Bodywash is geen bedrijf waar je een nummer bent, maar een omgeving waar mensen op elkaar kunnen rekenen.
We zoeken iemand die mee wil bouwen, die fier is op zijn of haar werk en die graag deel uitmaakt van een team dat elke dag voor zijn klanten en voor elkaar klaarstaat.
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Administratief beheer
- Dossierbeheer
Persoonlijke vaardigheden
- Assertiviteit
- Initiatief
- Resultaatgerichtheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Plannen en organiseren
- Beslissen
- Digitaal denken
- Communiceren
Aanbod
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een bedrijf met korte beslissingslijnen en een no-nonsense mentaliteit.
We geloven in vertrouwen, verantwoordelijkheid en gezond verstand.
Je krijgt een gevarieerde functie met veel autonomie, een vast team rondom je en de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Plaats tewerkstelling
Regio Mechelen
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Mevr. Melissa Quanten
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74305792
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 04-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.