Vind een job
Freelance Payroll Officer
Contract
- Zelfstandige activiteit
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als Freelance Payroll Officer zorg je voor een correcte, tijdige en vertrouwelijke loon- en personeelsadministratie. Je ondersteunt het HR-team tijdens een tijdelijke opdracht en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers met payrollgerelateerde vragen.
- Je bereidt de loonverwerking voor, controleert de gegevens en volgt eventuele correcties op.
- Je houdt personeelsdossiers volledig en actueel.
- Je verwerkt contracten, verlofaanvragen en andere personeelsmutaties.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers over loon- en personeelsadministratie.
- Je ondersteunt de voorbereiding van HR-rapporten en administratieve documenten.
- Je bewaakt deadlines en zorgt dat de payroll- en HR-administratie aansluit bij de geldende regelgeving.
- Je signaleert afwijkingen en neemt proactief actie om fouten of vertragingen te voorkomen.
- Je verzorgt HR-rapportering en voert loonkostanalyses uit.
- Je identificeert verbetermogelijkheden en draagt bij aan de optimalisatie van payroll- en HR-processen.
- Je ondersteunt operationele en administratieve activiteiten binnen Compensation & Benefits.
Profiel
· Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of over gelijkwaardige relevante ervaring.
· Je hebt aantoonbare ervaring met Belgische payroll en personeelsadministratie.
· Je kan een loonverwerking zelfstandig voorbereiden, controleren en opvolgen.
· Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.
· Je werkt vlot met Microsoft Word en Excel.
· Je gaat nauwkeurig, discreet en verantwoordelijk om met vertrouwelijke personeelsgegevens.
· Je kan prioriteiten stellen, deadlines bewaken en zelfstandig werken.
· Je bent op korte termijn beschikbaar voor een voltijdse of 4/5de freelanceopdracht.
Professionele vaardigheden
- Loonadministratie controleren
- Loonadministratie uitvoeren
- Dossiers van werknemers beheren
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Rapporten opstellen
Persoonlijke vaardigheden
- Stressbestendigheid
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
- Analyseren
- Verantwoordelijkheid
- Assertiviteit
- Communiceren
- Samenwerken
- Kritisch denken
IT Flexpoint
Plaats tewerkstelling
Regio Ieper - Poperinge - Wervik
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74305867
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 04-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.