Functieomschrijving

Q Jobs is een toonaangevend interimkantoor dat gespecialiseerd is in het leveren van hoogwaardige personeelsoplossingen aan diverse bedrijven, met een focus op de bouw- en technische sector voor zowel arbeiders als bedienden.

Om ons dynamische team te versterken, zijn we momenteel op zoek naar een gedreven collega Payroll & Sales Administrator (NL/FR) in Pelt.

Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurige verwerking van payroll- en HR-gerelateerde taken met betrekking tot de uitzendkrachten.

Jouw verantwoordelijkheden in deze functie zijn:

• Het beheer van de payrolladministratie, inclusief salarissen controleren, verwerken & berekenen, facturatie en andere gerelateerde taken op de dienst Admin.
• Zorgen voor naleving van alle wet- en regelgeving binnen de kantoren en het beantwoorden van de vragen van je collega’s hieromtrent.
• Administratieve aspecten van de tewerkstelling van uitzendkrachten behandelen zoals indexaties, detacheringen, wekelijkse controles op nieuwe klanten, sociale documenten opstellen en versturen, ASR aangiftes doen, enz…
• Nieuwe wetgeving opvolgen en deze communiceren met het team
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan onze afdeling "Q Projects": o.a. het organiseren van medische onderzoeken, VCA opleidingen en het vervolledigen van uitzendkrachtdossiers in ons systeem
• Het beheren en verschaffen van administratieve documenten zoals C4's, tewerkstellingsattesten en andere documenten op vraag van de uitzendkracht
• Het aangeven van arbeidsongevallen en weerverlet
• Opvolging en input van ziektebriefjes in het systeem
• Het opvolgen van prestaties + verwerken van gewerkte uren, contracten opmaken volgens planning en het wekelijks verlengen van contracten