Vind een job
Office agent
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- 3-ploegenstelsel
- Weekend
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Binnen onze Office-afdeling ben jij de administratieve regisseur van de exportstroom.
Je zorgt voor een vlekkeloze ontvangst en controle van vrachtdocumenten, waarbij je altijd scherp blijft op de strengste security-eisen.
Als Office Agent Luchtvracht ben je de bewaker van de wetgeving: je coördineert screeningactiviteiten en zorgt dat zendingen niet alleen snel, maar bovenal veilig het luchtruim kiezen.
Je combineert een strikte naleving van de regels met een klantgerichte aanpak bij de acceptatie.
Profiel
Jouw rol in een notendop:
- Security & Controle: Je voert administratieve securitychecks uit (EU-database), identificeert te screenen vracht en ziet toe op de strikte naleving van de wetgeving.
- Documentatie: Je verwerkt Air Waybills (AWB's) en voert data in via Cargospot.
- Specialistische Checks: Je controleert gevaarlijke goederen (DG) en farma-zendingen volgens de IATA-normen.
- Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor douaneagentschappen en coördineert tussen kantoor en magazijn voor een vlekkeloze acceptatie.
Wie zoeken wij?
- Een nauwkeurige multitasker die communicatief sterk is en veiligheid hoog in het vaandel draagt.
- Ervaring met IATA-regels of Cargospot is een troef; een scherp oog voor detail is een must.
- Je hebt minstens 1 jaar ervaring in een administratieve functie
- Goede kennis NL, FR en ENG is vereist
- Ben je bereid in 3 ploegen te werken?
- Heb je ervaring in Cargospot of andere gerelateerde programma's is dit een grote plus!
Professionele vaardigheden
- Een transportdossier beheren
- Transportdocumenten opstellen
- Het transport opvolgen
- Informatie geven
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
Aanbod
- Werken in het hart van een internationaal bedrijf
- Interne opleidingen en reële doorgroeimogelijkheden
- Een dynamische werkomgeving in een sterk groeiende sector
- Marktconform salaris
- Extra-legale voordelen: maaltijdcheques, premies, pensioen- en hospitalisatieverzekering, ecocheques, enz.
Plaats tewerkstelling
1830 MACHELEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Interesse? Solliciteer heel snel op deze vacature!
Solliciteren met cv
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74306237
VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer
Erkenningsnummer: VG.607/BUO 0072-405-20121019 0072-406-20121019 W.RS.197 W.INT.197 W.SO.197
Online sinds: 04-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
