Profiel

Geeft het lezen van volgend profiel je energie? Contacteer ons dan!

- je beheer t de professionele en persoonlijke agenda van de managing director. Je werkt nauw met hem samen;

- je hebt contact met de cliënten en zorgt voor de planmatige en organisatorische invulling bij de lopende studies;

- je beheert samen met de managing director de HR en verwerkt daarrond de nodige taken.

- je geeft algemene administratieve ondersteuning: je bereid meetings voor, volgt deadlines op, plant reizen, stelt verslagen op, geeft presentaties vorm, beheert databases...

- jij zorgt voor het dagelijkse reilen en zeilen op kantoor;

- je bereid t inkomende en uitgaande facturen voor en verwerkt ze digitaal;

- je werkt mee aan verschillende marketingprojecten en doet proactief suggesties om nieuwe cliënten binnen te halen;

- je bent de gatekeeper van het bedrijf. Je filtert telefonische oproepen, e-mails en briefwisseling en handelt deze autonoom af waar mogelijk;

- je helpt bij het opschonen van datasets om de analyses voor onze cliënten zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.

Waar ben je goed in?

- je beschikt over een bachelordiploma, bij voorkeur in een managementondersteunende richting;

- je kan je snel inwerken in nieuwe materies en beschikt over een zekere intellectuele nieuwsgierigheid;

- je bent een administratieve duizendpoot. Je bent bijzonder nauwgezet;

- je bent klantgericht, vriendelijk en verwelkomend. Dit zowel telefonisch, per mail als face to face. Je staat op etiquette en formaliteit;

- je bent uitstekend met de standaard Office -pakketten. Deze kennen voor jou geen geheimen;

- je kan werken met een CRM pakket zoals Teamleader;

- je bent geduldig en hebt een groot doorzettingsvermogen;

- je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden. Iedereen voelt zich comfortabel in jouw bijzijn;

- je beschikt over een zekere commerciële flair;

- je hebt een notie van boekhouding;

- je bent gedisciplineerd en flexibel, in denken, taken en tijd;

- je barst van ambitie en wilt groeien. Je bent leerbereid.