Functieomschrijving

Als Importmedewerker in Haaltert ben jij de schakel die het volledige importproces van A tot Z mee in goede banen leidt. Je volgt internationale zendingen nauwgezet op, bewaakt de timing en zorgt ervoor dat elke levering correct en efficiënt wordt verwerkt. In deze rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met sterke communicatie en een goed inzicht in logistieke flows.

Je werkt dagelijks samen met klanten, transporteurs, leveranciers, douane en interne collega’s om importdossiers vlot af te handelen. Daarbij houd je het overzicht over documentatie, kosten en opbrengsten, en zorg je ervoor dat alle dossiers voldoen aan de geldende wetgeving en aan de verwachtingen van de klant.

Jouw takenpakket omvat onder meer:

• Het opvolgen en coördineren van importzendingen van bij vertrek tot aankomst.
• Het opmaken, controleren en verwerken van transport-, import- en douanedocumenten.
• Het afstemmen met klanten, transportpartners, leveranciers en interne afdelingen.
• Het bewaken van deadlines, kwaliteit en correcte administratieve afhandeling.
• Het opvolgen van kosten, opbrengsten en dossierinformatie in het logistieke systeem.
• Het signaleren van knelpunten en actief meedenken over efficiënte oplossingen.

Je krijgt een afwisselende functie waarin je dagelijks schakelt tussen administratie, coördinatie en klantgericht werken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en stressbestendigheid verloopt het importproces veilig, vlot en professioneel.