Functieomschrijving

Administratief Medewerker

Word jij onze nieuwe collega op de administratie?

Hou jij van structuur, cijfers en nauwkeurig werken? Krijg je energie van organiseren, opvolgen en ervoor zorgen dat alles administratief correct verloopt? Werk je bovendien graag in een warme, familiale omgeving?

Dan ben jij misschien wel de collega die wij zoeken.

Voor een snelgroeiend bedrijf in de regio Brugge zijn we op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Allround Administratief Medewerker voor een voltijdse functie.

In onze onderneming staan kwaliteit, vakmanschap en persoonlijke service centraal. Achter de schermen zorgt een gedreven team ervoor dat bestellingen, leveringen en administratieve processen correct en efficiënt worden opgevolgd. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar versterking voor ons administratief team.

Jouw functie

Als Allround Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie correct, overzichtelijk en tijdig wordt verwerkt.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Bestellingen en facturatie opvolgen en administratief verwerken

• Klanten en leveranciers professioneel te woord staan via telefoon en e-mail

• Leveringsbonnen controleren en administratieve gegevens correct verwerken

• Voorraadgegevens opvolgen

• Voorbereidende boekhoudkundige taken uitvoeren in samenwerking met onze vaste boekhouder

• Digitale en administratieve systemen up-to-date houden

• Zorgen voor een overzichtelijk digitaal en fysiek klassement

• Meedenken over efficiëntere administratieve processen en werkmethodes

• De samenwerking tussen administratie en operationele afdelingen mee ondersteunen

• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan het management en het operationele team

Wie ben jij?

We zoeken vooral iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag structuur brengt in zijn of haar werk.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een administratieve opleiding of relevante werkervaring

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd

• Je bent vlot met cijfers en administratieve gegevens

• Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief

• Je bent communicatief en klantgericht

• Je werkt graag samen met collega's

• Je bent praktisch ingesteld en denkt mee over oplossingen

• Ervaring met facturatie of boekhoudkundige administratie is een pluspunt