Functieomschrijving

Word jij onze nieuwe collega op de administratie?

Hou jij van structuur, cijfers en nauwkeurig werken? Krijg je energie van een kantoor vlot en efficiënt te laten draaien en werk je graag in een warme, familiale omgeving? Dan ben jij misschien wel de administratieve duizendpoot die wij zoeken!
Voor een snelgroeiend bedrijf in regio Brugge zijn wij op zoek naar een enthousiaste, voltijdse collega die mee de organisatorische basis wil versterken van het bedrijf.
In deze onderneming staan kwaliteit, vakmanschap en een persoonlijke service centraal. Achter de schermen zorgt een gedreven team voor de feilloze opvolging van alle bestellingen, leveringen en administratieve processen. Om die dagelijkse werking te stroomlijnen, zoeken we versterking voor ons administratief kantoor.

Jouw functie

Als Allround Administratief Medewerker ben jij de organisatorische spil van onze administratie. Je zorgt ervoor dat alle documenten, bestellingen en administratieve stromen vlot en correct verwerkt worden.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
• Bestellingen en facturatie nauwgezet opvolgen en administratief verwerken
• Klanten en leveranciers vriendelijk te woord staan via mail en telefoon
• Controle van leveringsbonnen, voorraadbeheer en het inboeken van administratieve gegevens
• Voorbereidende boekhoudkundige taken uitvoeren in nauwe samenwerking met onze vaste boekhouder
• Kantoorsystemen up-to-date houden en zorgen voor een overzichtelijk digitaal en fysiek klassement
• Meezoeken naar procesoptimalisaties om de interne werking tussen de afdelingen en de administratie te verbeteren
• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan het management en het operationele team