Vind een job
Secretariaatsmedewerker (70%)
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 26 uren per week
- Dagwerk
- Startdatum: 1 oktober 2026
- Einddatum: 30 april 2027
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
- Frans (Medium)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
CGG Adentro
Centrum Geestelijke Gezondheidszorg (CGG) Adentro biedt in de regio Gent - Meetjesland - Schelde & Leie ambulante, gespecialiseerde, kwaliteitsvolle en toegankelijke medisch-psychiatrische en psychotherapeutische hulp aan mensen met ernstige psychische problemen en hun omgeving, met bijzondere aandacht voor de sociaal kwetsbaren. Daarnaast kan men bij ons centrum terecht voor preventie en vroeginterventie, ondersteuning en consult en hulpverlening voor specifieke doelgroepen en specifieke vormen van zorg, waaronder forensische hulpverlening en verslavingszorg.
Jouw functie
-
Je bent gedreven om het gezicht en de stem van CGG Adentro vorm te geven.
-
Je staat in voor een warm live en telefonisch cliëntenonthaal.
-
Je verzorgt de registratie van cliëntengegevens in het Elektronisch Patiëntendossier.
-
Je staat in voor de administratieve werkzaamheden t.b.v. cliënten en medewerkers: verwerken van de doktersconsulten, cliëntenadministratie en -facturatie, postbeheer, rapportage, correspondentie, dossier- en archiefbeheer, beheren en bijhouden kasboekhouding en beperkte personeelsadministratieve opdrachten.
-
Je werkt teamondersteunend.
-
Je draagt bij aan de netheid en verzorgdheid van onze accommodaties en vergaderlocaties.
Profiel
Wie zoeken wij?
-
Je beschikt over organisatietalent en goede communicatieve en sociale vaardigheden.
-
Je bent bereid je bij te scholen in het zorgvuldig gebruik van het Elektronisch Patiëntendossier.
-
Je werkt nauwgezet en administratief accuraat.
-
Je bent flexibel en oplossingsgericht.
-
Je kan zelfstandig werken én zelforganiserend werken in teamverband.
-
Je staat open voor feedback en streeft naar optimalisering en vernieuwing.
-
Je draagt discretie, integriteit en loyaliteit hoog in het vaandel.
-
Je bent bereid om te werken in verschillende vestigingsplaatsen van CGG Adentro.
-
Je onderschrijft de missie en visie van CGG Adentro.
Jouw achtergrond
-
Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs.
-
Je hebt een goede kennis van informaticatoepassingen (vnl. in Google Workspace).
-
Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands. Kennis van de Franse, Engelse, Turks en/of Arabische taal is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Personen onthalen
- Post en mails administratief beheren
- Betalingen ontvangen
- Informatie geven
Persoonlijke vaardigheden
- Stressbestendigheid
- Initiatief
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Betrouwbaarheid
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Assertiviteit
- Communiceren
- Digitaal denken
- Zorgvuldigheid
- Inleving
Aanbod
-
een contract voor bepaalde duur van 26,6u voor 7 maanden (bespreekbaar),
-
een inhoudelijk uitdagende job in een tweedelijnsorganisatie met vestigingen in Gent, Eeklo en Deinze,
-
zelfstandig werk gecombineerd met de nodige ondersteuning vanuit een team,
-
diverse ontwikkelingsmogelijkheden,
-
een mensgerichte omgeving met aandacht voor diversiteit en work-life balance,
-
een verloning conform barema IFIC cat. 12 en 30% IFIC cat. 13.
Plaats tewerkstelling
CGG Adentro Elyzeese Velden 74 9000 GENT
Hoe solliciteren?
Meer info
Herken jij jezelf in dit verhaal? Dan nodigen we je van harte uit om jouw motivatie, jouw visie en jouw engagement met ons te delen. Verstuur je sollicitatiebrief (max. 1 blz) en CV (max. 2 blz) tegen uiterlijk 28 augustus 2026 naar sollicitatie@cggadentro.be met duidelijke vermelding ‘SECRETARIAAT’ in het onderwerp van het bericht.
De gespreksronde is gepland voor begin september.
Voor bijkomende informatie kan je terecht bij Willeke Sergeant, Clusterverantwoordelijke Administratie.
willeke.sergeant@cggadentro.be
09 235 22 41
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 28 augustus 2026
Contactpersoon
Mevr. Willeke Sergeant
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
