Vind een job
Medewerker Projectadministratie
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Structuur brengen in complexe dossiers en projecten vlot te laten verlopen, dat is wat je als projectmedewerker zal doen.
Krijg je energie van administratie, cijfers en communicatie met verschillende teams?
Zoek je een veelzijdige functie waar je écht het verschil maakt achter de schermen?
Jij bent de spil in de ondersteuning van verschillende teams.
Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging en draagt bij aan een efficiënte werking van zowel de tender- als uitvoeringsfase.
Dankzij jouw overzicht en precisie lopen projecten gesmeerd van start tot oplevering. Wat ga jij concreet doen?
Projectadministratie
- Verwerken en opvolgen van inkomende facturen en leverbonnen
- Bewaken van tijdige betalingen en versturen van aanmaningen
- Ondersteunen van projectteams bij prijsaanvragen, vorderingsstaten en facturatie
- Beheren van administratieve processen zoals Checkin@Work en tijdelijke huurcontracten
Tenderfase
- Samenstellen en administratief uitwerken van tenderdossiers
- Zorgen voor correcte, volledige en tijdige indiening in samenwerking met interne teams
Uitvoeringsfase
- Administratieve ondersteuning van projectteams (briefwisseling, budgetten, facturatie, registraties)
- Opvolgen van werkbegrotingen en voortgangsdocumenten
Profiel
- Bachelor in een administratieve of boekhoudkundige richting, of gelijkwaardig door ervaring
- Vlotte communicatie in het Nederlands, met basiskennis Engels en Frans
- Goede kennis van MS Office (Excel, Word, …)
- Troeven: basiskennis boekhouding, ervaring met tools zoals Business Central, Key Entry of Easy Form
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Post en mails administratief beheren
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten of informatie klasseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
- Een warme en familiale werksfeer met korte communicatielijnen
- Regelmatige teambuildings en fijne teammomenten
- Opleidings- en groeimogelijkheden, zowel intern als extern
- Persoonlijke begeleiding bij opstart met een mentor
- Competitief loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering, …)
- 32 vakantiedagen inclusief ADV, afgestemd op schoolvakanties
Klaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen uitdagende projecten en een sleutelrol te spelen? Solliciteer:
construct.torhout@actief.be _ 050/151020 _ WhatsApp: 0471/661976
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8530 HARELBEKE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74309528
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 04-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.