Vind een job
Onthaal- en administratief medewerker
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Voor een bouwbedrijf in Neuville-en-Ferrain zijn wij op zoek naar een onthaal- en administratief medewerker.
Ben jij een geboren organisator die moeiteloos schakelt tussen Nederlands en Frans? Hou je ervan om mensen welkom te laten voelen én achter de schermen alles vlot te laten verlopen? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou.
Als Onthaal- en administratief medewerker combineer je een warm onthaal met een sterke administratieve ondersteuning en zorg je ervoor dat collega's, klanten en leveranciers zich meteen geholpen voelen.
Jouw taken zijn:
- Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en gastvrije manier.
- Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt snel door naar de juiste contactpersoon.
- Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van berichten.
- Je bereidt vergaderzalen voor, inclusief reservaties, catering, materiaal en netheid.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande post nauwkeurig.
- Je volgt bestelbonnen administratief op en houdt alles correct geregistreerd.
- Je ondersteunt verschillende afdelingen met klassement, archivering en documentbeheer.
- Je beheert kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen en leveringen op.
- Je verzorgt de administratieve opvolging van het wagenpark, zoals documenten, verzekeringen, onderhoud en keuringen.
- Je coördineert facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud en externe leveranciers.
Profiel
Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Frans. Tweetaligheid is een absolute troef en maakt jou dé ideale schakel binnen de organisatie.
- Kennis van Engels is een pluspunt.
- Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word en Excel).
- Je communiceert professioneel en servicegericht.
- Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je houdt van een gevarieerd takenpakket en schakelt gemakkelijk tussen administratie, onthaal en hospitality.
- Ervaring in een administratieve, office support- of onthaalfunctie is een sterke meerwaarde.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Informatie geven
- De toegang van personen controleren
- Promotiemateriaal uitdelen
- Administratieve taken uitvoeren
- Personen onthalen
Aanbod
- Vast contract na geslaagde interimperiode
- Veel afwisseling en verantwoordelijkheid in je dagelijkse werk.
- Samenwerken met collega's uit verschillende afdelingen.
- Een moderne, sterk gedigitaliseerde werkomgeving.
- Ruimte om je talenten verder te ontwikkelen en je professionele netwerk uit te bouwen.
- Werken in een omgeving waar vertrouwen, samenwerking en initiatief centraal staan.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8500 KORTRIJK
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74309556
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Online sinds: 04-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
