Vind een job
Proactive Executive Assistant - Zaventem - Farmabedrijf
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Voor een gerenommeerd internationaal farmabedrijf in Zaventem zijn we op zoek naar een proactieve Executive Assistant die een sleutelrol speelt in de ondersteuning van het managementteam. Je komt terecht in een innovatieve en mensgerichte organisatie die wereldwijd actief is en een sterke reputatie geniet binnen de gezondheidszorgsector.
Jobomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden als Executive Assistant zijn:
- Beheren van complexe agenda's en internationale afspraken.
- Coördineren van vergaderingen, reizen en evenementen.
- Voorbereiden van presentaties, documenten en rapporteringen.
- Fungeren als vertrouwenspersoon voor het management.
- Proactief optimaliseren van administratieve processen.
Profiel
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
- Je bent uiterst proactief en denkt steeds vooruit.
- Je bent een betrouwbare professional met een hoog discretieniveau.
- Je communiceert vlot en bouwt sterke relaties op.
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en oplossingsgericht.
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
- Aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
- Moderne en vlot bereikbare locatie in Zaventem.
- Internationale werkomgeving met sterke professionele exposure.
- Uitgebreide mogelijkheden om je netwerk verder uit te bouwen.
- Een impactvolle functie dicht bij het senior management.
- Doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele wereldspeler.
- Samenwerking met inspirerende professionals uit diverse landen.
- Een cultuur waarin initiatief en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1930 ZAVENTEM
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74309591
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 04-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
