Vind een job
administratief bediende
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
About this job
Klaar voor een uitdagende carrière in de maritieme sector? Voor onze klant, een toonaangevende haventerminal in Zeebrugge, zijn we op zoek naar een Operations Administrator. Je wordt het administratieve brein achter de RORO schepen en general cargo activiteiten. In deze rol combineer je precisie met dynamiek in een internationale werkomgeving waar Integriteit, Intensiteit en Innovatie centraal staan.
Jouw verantwoordelijkhedenAls Operations Administrator ben je de spil in de administratieve afhandeling van alle scheepsactiviteiten:
- Je verzamelt, controleert en verwerkt alle los- en laadgegevens (manifest, bookinglijsten, final load instructions, vinnummers) en zorgt voor tijdige communicatie naar de operationele teams
- Je bewaakt de lossing en lading, geeft holds door waar nodig en voorkomt misverschepingen door proactief te werken met laadlijsten (FIFO)
- Je bereidt scheepsdossiers voor en vult het vesselfile aan met overzichten van lading, hoeveelheden, POL, POD, stowplannen en yardposities
- Je voert data-input (EDI of manueel) uit in het TOS-systeem, voert controles uit en signaleert problemen
- Je verstuurt stevedore reports en conforme laadlijsten naar agenten en rederijen
- Je onderhoudt direct contact met interne afdelingen (Yardplanning, Operation Officers, Foreman Markeurs) en externe partners (agenturen, rederijen)
- Je geeft sturing aan Opmeters en Scanners ALD
- Je draagt bij aan cost of quality door accuratesse en controle, waarmee je extra kosten helpt onderdrukken
Profiel
- Bachelor Supply Chain Management of een andere Bachelor in een administratieve richting
- Administratief sterk met uitstekende aandacht voor details
- Gevorderde kennis van MS Office pakketten
- Ruimtelijk inzicht en kennis van scheepsterminologie (of bereid om dit te leren)
- Vlot in Nederlands en Engels
- Klantgericht, proactief en communicatief sterk
- Analytisch vermogen voor probleemanalyse
- Flexibel om te werken in een wisselend ploegenstelsel (starturen 6u/8u/12u) met 1 weekend op 5
Professionele vaardigheden
- Transportdocumenten opstellen
- Informatie geven
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
- Het transport opvolgen
- Een transportdossier beheren
Aanbod
- Heel afwisselende job
- Sterke internationale speler, grootste in Europa in hun sector
- Een tewerkstelling van onbepaalde duur
- Doorgroeimogelijkheden
- Hele mooie en moderne werkomgeving
- Correcte verloning aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
- Je werkt afwisselend in vroege, late of dag shiften, zo kan je geregeld genieten van lange ochtenden of lange avonden.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8380 DUDZELE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74311752
VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer
Online sinds: 05-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
