Vind een job
Management Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een onafhankelijk en toonaangevend advocatenkantoor in België, erkend voor zijn expertise en de kwaliteit van zijn dienstverlening. Het kantoor is actief op nationaal en internationaal niveau en ondersteunt een gevarieerde klantenportefeuille, gaande van ondernemers en kmo’s tot grote ondernemingen en internationale groepen.
Je komt terecht in een gestructureerde, veeleisende en stimulerende professionele omgeving, waar samenwerking, nauwkeurigheid en servicegerichtheid centraal staan in het dagelijkse werk.
Indien je jezelf herkent in deze opportuniteit, maken we graag kennis met jou en begeleiden we je in deze nieuwe stap in je carrière.
Diversiteit en inclusie staan centraal in onze waarden. We hechten veel belang aan talent, vaardigheden en motivatie, ongeacht afkomst, achtergrond of persoonlijkheid.
Jobomschrijving
Wil je een sleutelrol spelen binnen een toonaangevend advocatenkantoor? Als Senior Management Assistant ben je een echte organisatorische spilfiguur en een belangrijk aanspreekpunt voor de juridische teams.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Strategisch beheer van agenda’s en prioriteiten van advocaten
- Volledige coördinatie van complexe juridische dossiers
- Voorbereiden en controleren van geavanceerde documenten (Word – expertniveau)
- Supervisie van administratieve processen en continue verbetering
- Volledig beheer van de facturatiecyclus
- Contact met nationale en internationale cliënten
Profiel
- Minstens 5 jaar ervaring, bij voorkeur in een advocatenkantoor
- Uitstekende beheersing van het Nederlands + FR/EN
- Sterke kennis van MS Office (technische tests voorzien)
- Grote zelfstandigheid, gevoel voor prioriteiten en proactiviteit
- Bewezen ervaring in facturatie en een juridische omgeving
- Vermogen om met druk en deadlines om te gaan
Professionele vaardigheden
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
- Salaris: ± €3.500 bruto/maand
- Voordelen: DKV-verzekering, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering
- Stabiele werkomgeving
- Mogelijkheid tot 4/5e tewerkstelling
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1050 ELSENE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74311906
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 05-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
