Vind een job
Management Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Onze klant is een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor in België, erkend voor zijn expertise en de kwaliteit van zijn dienstverlening. Het kantoor is actief op nationaal en internationaal niveau en begeleidt een gevarieerde klantenportefeuille, gaande van ondernemers en kmo’s tot grote bedrijven en internationale groepen.
Je komt terecht in een gestructureerde, veeleisende en stimulerende professionele omgeving, waar samenwerking, nauwkeurigheid en klantgerichtheid dagelijks centraal staan.
Herken je jezelf in deze opportuniteit? Dan kijken wij ernaar uit om jou te ontmoeten en je te begeleiden in deze nieuwe stap van je carrière.
Diversiteit en inclusie vormen een belangrijk onderdeel van onze waarden. Wij hechten veel belang aan talent, competenties en motivatie, ongeacht afkomst, achtergrond of persoonlijkheid.
Jobomschrijving
Wil je jouw carrière starten binnen een prestigieus advocatenkantoor in Brussel en groeien in een professionele en stimulerende werkomgeving? Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Junior Management Assistant die graag wil bijleren en zich op lange termijn wil engageren binnen een dynamisch team.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Dagelijkse administratieve ondersteuning van advocaten
- Beheer van agenda’s (planning, organisatie van vergaderingen en telefoongesprekken)
- Voorbereiden en opmaken van documenten (Word, PowerPoint)
- Aanmaken en updaten van klantendossiers (KYC, AML, conflict check)
- Algemene administratieve ondersteuning (klasseren, archiveren, scannen, kopieën maken)
- Ondersteuning bij facturatie (opvolging van timesheets, voorbereiding van facturen)
Profiel
- Eerste ervaring (stage of junior functie) binnen een administratieve rol
- Uitstekende kennis van het Nederlands, goede kennis van FR/EN
- Goede beheersing van MS Office (testen voorzien)
- Georganiseerd, nauwkeurig en gemotiveerd
- Teamspeler met leergierige ingesteldheid
- Pluspunt: bachelor in office management of talen
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Post en mails administratief beheren
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
- Contract van onbepaalde duur
- Salaris: ± €2800 bruto/maand
- Voordelen: DKV-verzekering, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering
- Stabiele werkomgeving
- Mogelijkheid tot 4/5de regeling
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1050 ELSENE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74311976
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 05-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
