Vind een job
Management Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Onze klant is een toonaangevend onafhankelijk advocatenkantoor in België, erkend voor zijn expertise en de kwaliteit van zijn dienstverlening. Het kantoor is actief op nationaal en internationaal niveau en begeleidt een gevarieerde klantenportefeuille, gaande van ondernemers en kmo’s tot grote bedrijven en internationale groepen.
Je komt terecht in een gestructureerde, veeleisende en stimulerende professionele omgeving, waar samenwerking, nauwkeurigheid en klantgerichtheid dagelijks centraal staan.
Herken je jezelf in deze opportuniteit? Dan kijken wij ernaar uit om jou te ontmoeten en je te begeleiden in deze nieuwe stap van je carrière.
Diversiteit en inclusie vormen een belangrijk onderdeel van onze waarden. Wij hechten veel belang aan talent, competenties en motivatie, ongeacht afkomst, achtergrond of persoonlijkheid.
Jobomschrijving
Heb je al een sterke ervaring in administratieve ondersteuning en wil je evolueren binnen een gerenommeerd advocatenkantoor? Wij zijn op zoek naar een Medior Management Assistant die uiteenlopende verantwoordelijkheden zelfstandig kan beheren.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Complex agendabeheer en organisatie van vergaderingen
- Voorbereiden van juridische documenten (geavanceerde opmaak in Word)
- Volledig beheer van klantendossiers (aanmaak, opvolging, compliance)
- Opvolging van KYC-/AML-processen en conflict checks
- Beheer en opvolging van facturatie (timesheets, coördinatie met boekhouding)
- Dagelijks contact met advocaten en cliënten
Profiel
- 2 tot 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
- Uitstekende kennis van het Nederlands + FR/EN
- Zeer goede beheersing van MS Office (gevorderde kennis van Word)
- Ervaring met facturatie
- Georganiseerd, autonoom en oplossingsgericht
- Comfortabel in een veeleisende omgeving met deadlines
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
- Salaris: ± €3000 bruto/maand
- Voordelen: DKV-verzekering, maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering
- Stabiele werkomgeving
- Mogelijkheid tot 4/5de regeling
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1050 ELSENE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74312050
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 05-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
