Vind een job
Administratief bediende - Orderverwerking
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
About this job
Wordt de schakel tussen verkoop en bestelling in een dynamisch team!
Ben jij iemand met oog voor detail, een passie voor administratie en zin om mee te zorgen dat elke bestelling vlekkeloos verloopt? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.
Je komt terecht in een warme, collegiale omgeving waar teamwork, enthousiasme en een vleugje humor centraal staan.
Interesse? Lees dan maar snel verder!
Jouw verantwoordelijkhedenWat jij gaat doen?
Als Order Controller ben je de cruciale schakel tussen verkoop en bestelling. Je zorgt ervoor dat elke verkochte keuken administratief, technisch en financieel volledig correct wordt verwerkt. Je werkt nauw samen met het verkoop- en aankoopteam om een vlekkeloze bestellingsflow te garanderen.
Jouw taken:
- Controleren: Verkochte keukens nakijken op juistheid en volledigheid van de bestelling.
- Vergelijken: Digitale ontwerpen, bestelbonnen en leveranciersprijzen naast elkaar leggen om afwijkingen op te sporen.
- Nakijken: Marges, prijzen en technische specificaties controleren op correctheid en haalbaarheid.
- Signaleren: Fouten of onduidelijkheden melden aan verkopers of aankoopdienst voor verdere opvolging.
- Goedkeuren: Definitieve goedkeuring geven of een bijkomende controle opstarten indien nodig.
- Bijdragen: Meewerken aan een vlotte en foutloze bestellingsflow binnen het bedrijf.
Profiel
Wie jij bent?
- Nauwkeurig en oog voor detail: Je werkt uiterst zorgvuldig en laat geen fouten door de vingers glippen.
- Sterke administratieve vaardigheden: Je hebt een goed cijfermatig inzicht en houdt van gestructureerd en overzichtelijk werken.
- Ervaring of kennis van de keukenbranche: Technische plannen, materialen of productkennis zijn een pluspunt.
- Digitale vaardigheden: Je kan vlot werken met systemen, software en digitale tools die nodig zijn voor orderbeheer.
- Georganiseerd en gestructureerd: Je kan meerdere bestellingen tegelijk opvolgen zonder het overzicht te verliezen.
- Communicatief en teamgericht: Je communiceert helder met collega’s en andere afdelingen en werkt graag samen aan een vlot proces.
- Verantwoordelijkheidszin: Je bent de kwaliteitsfilter tussen verkoop en bestelling en neemt ownership over je taken.
- Proactief: Je signaleert fouten of onduidelijkheden tijdig en zorgt dat deze snel en correct worden opgelost.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documenten archiveren
- Documenten digitaliseren
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
Aanbod
Wat krijg jij hiervoor in de plaats?
- Vast contract binnen een financieel stabiel familiebedrijf.
- Directe betrokkenheid met korte beslissingslijnen en snel overleg met de directie.
- Leuke extra’s en incentives – zoals bedrijfsuitjes, feestjes en andere beloningen voor je harde werk.
- Interne opleidingen en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien in je rol.
- Warm en collegiaal team – een aangename werkomgeving met teamspirit en plezier op de werkvloer.
- Mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen.
Interesse? Stuur dan snel je CV en wij nemen verder met je contact op!
Tot snel?
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9850 DEINZE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74312324
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 05-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
