Vind een job
Management Assistant – Brussel
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Jouw rol
Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je biedt uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.
Jouw verantwoordelijkheden
Dossier- en documentbeheer
-
Openen en opvolgen van dossiers in het ERP-systeem
-
Voorbereiden van processtukken en finaliseren van documenten
-
Deadlines strikt opvolgen
-
Zorgen voor een consistente en verzorgde documentopmaak
Financiële administratie
-
Opstellen en opvolgen van facturen
-
Aanmaken van aankoopaanvragen en bestelbonnen
-
Verwerken van onkostennota’s
Planning en organisatie
-
Beheren van agenda’s
-
Organiseren van interne en externe meetings
-
Regelen van zakenreizen
-
Coördineren van logistiek rond zittingen
Data en compliance
-
Up-to-date houden van CRM-gegevens
-
Opvolgen van professionele verplichtingen van advocaten (zoals balieverplichtingen)
Profiel
Must-haves
-
Minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie (Executive Assistant, Management Assistant of gelijkaardig)
-
Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels (zowel schriftelijk als mondeling)
-
Goede beheersing van Microsoft Office
-
Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en het vermogen om prioriteiten te stellen
Nice-to-haves
-
Ervaring binnen een advocatenkantoor of professionele dienstverlening
-
Kennis van het Frans
-
Ervaring met ERP-, document management- of CRM-systemen
Professionele vaardigheden
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Documenten of informatie klasseren
Persoonlijke vaardigheden
- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Verantwoordelijkheid
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid
Aanbod
Wat bieden wij jou?
-
Een bruto maandsalaris tussen €3.500 en €5.000, afhankelijk van je ervaring
-
Een voltijds contract van onbepaalde duur
-
Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, waaronder:
-
Maaltijdcheques van €10 per gewerkte dag
-
13e maand
-
Groeps- en hospitalisatieverzekering
-
Terugbetaling openbaar vervoer
-
Laptop en smartphone met abonnement
-
-
Toegang tot een cafetariaplan na 6 maanden
-
Tot 2 dagen telewerk per week na de inwerkperiode, inclusief:
-
€50 netto telewerkvergoeding per maand
-
€20 internetvergoeding
-
-
Een centraal gelegen kantoor naast Brussel-Centraal, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer
-
20 wettelijke verlofdagen + 6 extra ADV-dagen (39-urenweek)
-
Ruimte om te groeien, bij te leren en nieuwe uitdagingen aan te gaan in een omgeving waar samenwerking, diversiteit en work-life balance centraal staan
Plaats tewerkstelling
LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR BLD DE L EMPEREUR 3 1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Meer info
Praktische informatie
- Locatie: Brussel
- Startdatum: zo snel mogelijk (bespreekbaar)
Sollicitatieprocedure
Interesse? Bezorg ons je CV via onze careers website. Het selectieproces omvat verschillende stappen:
- Een eerste interview via Teams met onze recruiter
- Assessments (Word, persoonlijkheid en werkgedrag)
- Een persoonlijk gesprek met het Management Assistant-team
- Een finaal gesprek met leden van het legal team
Heb je vragen over de functie of het proces? Neem gerust contact op met Jolien Rooselaers via j.rooselaers@liedekerke.com.
Solliciteren met cv
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
