Vind een job
Allround Office Assistant
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Ben jij een georganiseerde en proactieve administratieve duizendpoot die graag zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt? Voor een dynamische organisatie actief binnen de juridische en professionele dienstverlening zijn we op zoek naar een enthousiaste Allround Office Assistant voor het kantoor in Antwerpen.
Jouw takenpakket
Als Allround Office Assistant krijg je een gevarieerd takenpakket met veel verantwoordelijkheid. Je combineert administratieve ondersteuning met praktische organisatie en zorgt mee voor een professionele en aangename werkomgeving.
Je staat onder meer in voor:
- Het onthalen van bezoekers en beantwoorden van telefoons;
- Administratieve opvolging en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking;
- Voorbereiden en opvolgen van facturatie;
- Voorbereiden en administratief beheren van dossiers;
- Agendabeheer en praktische planning;
- Ondersteuning bij compliance- en administratieve controles;
- Voorbereiden en organiseren van jobbeurzen, events en andere kantoorgelegenheden;
- Zorgen voor een ordelijke, verzorgde en aangename kantooromgeving;
- Algemene administratieve ondersteuning waar nodig.
Profiel
Wie ben jij?
We zijn op zoek naar een enthousiaste professional die energie krijgt van een veelzijdige administratieve functie.
Je herkent jezelf in het volgende:
- Je bent proactief, georganiseerd en nauwkeurig;
- Je bent hands-on en houdt ervan om zaken efficiënt aan te pakken;
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve of ondersteunende functie. Dit is een pluspunt, maar geen absolute vereiste;
- Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en je hebt een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent klantgericht, discreet en betrouwbaar;
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Administratieve dossiers samenstellen
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Contracten administratief beheren
Aanbod
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een professionele, dynamische omgeving waar initiatief en samenwerking sterk gewaardeerd worden. Je kan rekenen op een aantrekkelijk totaalpakket:
- Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring;
- Een vast contract van onbepaalde duur;
- Maaltijdcheques;
- Groeps- en hospitalisatieverzekering;
- Laptop;
- Kilometervergoeding;
- Forfaitaire onkostenvergoeding;
- Maandelijkse gezamenlijke lunches;
- Twee-maandelijkse teambuildings;
- Een jaarlijkse ski- of citytrip;
- Regelmatige Friday drinks met een fijn en dynamisch team.
- Je werkt vanuit een moderne en aangename kantooromgeving, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en met parkeermogelijkheden.
Ben jij de organisatorische en enthousiaste allrounder die we zoeken? Dan maken we graag kennis met jou.
Plaats tewerkstelling
2018 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Meer info
Robert Walters is the trading name of Robert Walters People Solutions NV. All legal requirements can be found here.
Vermeld de referentie: 0G7LAS-B0AFA6F3
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
