Functieomschrijving

Wie zijn wij?

Belgian Spirits Company // Belfill is een contract filler/copacker in de drankensector, gevestigd in Landen. Wij vullen en bottelen dranken voor merken binnen de beverage-industrie, en combineren daarbij productie, commerciële slagkracht en operationele expertise voor onze klanten en partners.

Wat ga jij doen?

Een Commercial Operations Coordinator vormt de brug tussen sales/commerciële activiteiten en de operationele/administratieve kant van het bedrijf. Je bent geen verkoper en geen pure administratieve kracht, maar de lijm tussen departementen: jij zorgt ervoor dat alles wat commercieel wordt afgesproken ook vlekkeloos wordt uitgevoerd en opgevolgd.

Sales support:

● Offertes opmaken en opvolgen

● Klanten proactief informeren over stand van zaken (samples, productie, levering)

● Samples organiseren en opvolgen

● CRM up-to-date houden

Coördinatie tussen departementen:

● De link leggen tussen sales en productie/logistiek

● Opvolging van leveranciers

● Administratieve voorbereiding van productieplanning

● Opvolgen van transport

Procesopvolging:

● Facturen en administratieve documenten opvolgen

● Beheer van documenten en certificaten

● Opvolgen van actiepunten uit vergaderingen

Data en rapportage:

● Stockadministratie

● CRM en administratieve systemen up-to-date houden

Wie zoeken we?

● Extreem georganiseerd en zelfstandig — je werkt met lijstjes en maakt ze af

● Klantvriendelijk en communicatief sterk

● Je durft mensen (klanten én leveranciers) op te volgen en achter afspraken aan te gaan

● Ervaring/diploma: geen vereiste of voorkeur — relevante ervaring telt zwaarder dan een diploma

● Ervaring in de food/beverage sector is een sterke troef

● Vlot met MS Office (Word, Excel, ...); ervaring met ERP- en/of CRM-systemen is sterk gewenst

● Goede kennis van het Nederlands en Engels