Vind een job
ADMINISTRATIEF BEDIENDE
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Wat als jij het verschil maakt in een logistieke flow die letterlijk de wereld verbindt, van A tot Z, waar elke booking, elk document en elke beslissing bijdraagt aan een vlot internationaal transport?
Administratieve spil in internationale logistiek
Binnen een klein en hecht team van 4 collega’s in een dynamische expeditieomgeving zoeken we een administratief bediende die mee wil bouwen aan internationale transportoplossingen richting onder andere Afrika. Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, vertrouwen en open communicatie centraal staan, en waar iedereen elkaars werk kan overnemen wanneer nodig.
Geen dag is identiek: jij zorgt mee voor structuur in een wereld vol beweging.
Je bent een cruciale schakel tussen klanten, rederijen en partners en zorgt ervoor dat elk transport correct en tijdig wordt opgevolgd.
- Opstellen en opvolgen van transportdossiers van A tot Z
- Maken van bookings bij rederijen
- Regelen van transportverzekeringen en douaneformaliteiten
- Opstellen van internationale transportdocumenten
- Klanten en leveranciers informeren en begeleiden
- Oplossingsgericht meedenken bij afwijkingen of uitdagingen
De geur van koffie op kantoor, het geluid van toetsenborden en het constante internationale contact geven je werkdag een levendig, maar gestructureerd ritme.
Profiel
- Je voelt je thuis in een administratieve rol waar nauwkeurigheid en verantwoordelijkheid centraal staan.
- Minstens heb je 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
- Zelfstandig en oplossingsgericht ga je aan de slag.
- In plannen, organiseren en analyseren ben je sterk.
- Je communiceert vlot en klantgericht.
- Nederlands heb je onder de knie en je hebt een goede basis Frans (collega’s ondersteunen je verder in de praktijk).
- Stressbestendig en betrouwbaar zijn je troeven.
- Hier zoeken ze geen starter, maar iemand die weet hoe een administratieve flow werkt en graag dieper wil groeien in expeditie.
Professionele vaardigheden
- Transportdocumenten opstellen
- Informatie geven
- Een preventieve of corrigerende oplossing voorstellen
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen
- Het transport opvolgen
- Een transportdossier beheren
Aanbod
- Je komt terecht in een stabiel team waar werkplezier, vertrouwen en flexibiliteit hand in hand gaan. Er is ruimte om te leren, mee te groeien en je rol verder uit te bouwen.
- Geniet van de flexibele werkuren tussen 8u en 18u (ma–vr).
- Er zijn allerlei extralegale voordelen bovenop de marktconforme verloning (bespreekbaar volgens ervaring):
- Maaltijdcheques (± €10/dag)
- Ecocheques en hospitalisatieverzekering
- Grondige opleiding en begeleiding op de werkvloer
- Dit is gevarieerd werk zonder monotone routine.
- De sfeer is informeel en collegiaal, met een gedeelde drive om elke dag het transportproces vlekkeloos te laten verlopen.
Werken via Synergie Careers
Via Synergie Careers, als selectiekantoor, word je persoonlijk en vlot begeleid naar de juiste match. We zorgen voor duidelijke communicatie, snelle opvolging en ondersteuning in elke stap van je traject.
Klaar om jouw administratieve precisie internationaal in te zetten?
Zie jij jezelf groeien in een rol waar administratie, logistiek en internationale klanten samenkomen? Stuur je cv door en bouw mee aan transport dat de wereld verbindt.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
8380 DUDZELE
Hoe solliciteren?
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74316129
VDAB-beroep: Medewerker internationaal goederenverkeer
Online sinds: 05-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
