Vind een job
Adviseur publiekswerking en collecties campusbibliotheek
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 20 uren per week
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor: Administratie
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als adviseur ben je het gezicht van de bibliotheek en het campusonthaal. Je biedt eerstelijnsondersteuning aan de bezoekers en bouwt mee aan de collectievorming van de bibliotheek.
Je takenpakket:
- Je ontvangt bezoekers en leveranciers van de campus aan het onthaal. Je beantwoordt vragen, verzorgt een klantgerichte ontvangst en combineert dit met ondersteunende dienstverlening (bv. lokalenreservaties, telefonie, leenadministratie, multimedia-uitleen,…)
- In de bibliotheek help je studenten, onderzoekers en externe bezoekers met hun vragen en je kan hen op een gerichte en gepaste manier adviseren rond het gebruik van de bibliotheekfaciliteiten en -bronnen. Dit kan in contactmomenten aan de balie, infopunten of in de leeszaal, maar ook via infomomenten over de werking van de bibliotheek.
- Je staat in voor de goede werking van de leerruimte, biedt ondersteuning bij het gebruik ervan en creëert een rustige en positieve omgeving.
- Je draagt bij aan de vorming van de collectie, inclusief het formuleren van aankoopsuggesties en het beheren van de huidige collectie. Hiervoor werk je nauw samen met en adviseer je de facultaire collectieverantwoordelijken.
Profiel
- Je beschikt bij voorkeur een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
- Je voelt je thuis in een academische context en kunt dit gericht aantonen door ervaring en/of een sterke affiniteit. Ervaring in een wetenschappelijke bibliotheekomgeving is een meerwaarde. Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een klantgerichte rol.
- Kennis van digitale wetenschappelijke collecties en educatieve technologie zijn een troef.
- Je kan vlot overweg met de meest courante softwarepakketten. Het aanleren en toepassen van nieuwe mogelijkheden, technologieën en software schrikt je niet af.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels.
- Je bent open, communicatief en klantvriendelijk.
- Je hebt een groot aanpassingsvermogen en kan snel schakelen tussen verschillende aspecten van de dienstverlening.
- Je bent beschikbaar op woensdag- en vrijdagnamiddag en bent bereid om in een beurtrol ook avonddiensten te presteren (onder meer tijdens de blok- en examenperiodes met diensten tot 22u).
Professionele vaardigheden
- Een professioneel netwerk uitbouwen
- Een team coördineren
- Een kwaliteitsverbetering doorvoeren
- De collecties ontsluiten en valoriseren
- Gebruikers opleiden in het gebruik van een product of systeem
Aanbod
- Wij beogen een deeltijdse tewerkstelling van 50% en bieden een contract van bepaalde duur voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4.
- KU Leuven biedt heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische)bedrijfsfiets, fietsvergoeding, samenaankoop,…
- Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.
Plaats tewerkstelling
8500 KORTRIJK
Hoe solliciteren?
Meer info
Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij mevrouw Sanne van Poppel, mail: sanne.vanpoppel@kuleuven.be. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Elke Herinckx, mail: elke.herinckx@kuleuven.be, of via +32 16 19 40 36.
Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 24/08/2026 via onze online sollicitatietoepassing
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74316160
VDAB-beroep: Bibliotheekdeskundige
Online sinds: 05-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


