Functieomschrijving

Hou jij ervan om structuur te brengen in een commerciële omgeving en zorg je er graag voor dat alles achter de schermen op wieltjes loopt? Ben je een organisatorisch talent dat moeiteloos schakelt tussen administratie, collega's en klanten? Dan is deze uitdaging iets voor jou! Voor een sterke, familiale onderneming die al meer dan 60 jaar actief is als bandenspecialist voor diverse doeleinden, zoeken we een Coördinator Commerciële Administratie. 

Als coördinator commerciële administratie ben je o.a. het aanspreekpunt voor filiaalhouders, verkopers (binnen en buitendienst) en het team administratief bedienden voor het begeleiden, opzoeken, opvolgen of registreren van data, bestellingen, orders, facturen en contante betalingen. Je zorgt voor een vlotte verkoopfacturatie en dat alle data (klanten, producten, filiaaladministratie) up-to-date zijn. Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning aan alle afdelingen van de organisatie.

Jouw takenpakket:

• De dagelijkse opvolging van de verkoopfacturatie en de administratieve controle van de filialen.
• Het plannen en coördineren van depannages tijdens de kantooruren.
• Het verzorgen van het telefonisch onthaal en de verwerking van inkomende en uitgaande communicatie via e-mail en post.
• Het beheren en up-to-date houden van klant-, product- en prijsgegevens.
• De administratieve opvolging van bestellingen en dossiers voor een aantal keyaccounts.
• Het aansturen, ondersteunen en motiveren van het administratieve team, waarbij je als aanspreekpunt en coach fungeert.
• Procesanalyse.