Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk, werk je graag met cijfers en haal je voldoening uit nauwkeurig werken? Wil je deel uitmaken van een dynamisch finance team waar jouw bijdrage echt het verschil maakt? Dan is deze functie als Accounts Payable Medewerker iets voor jou!

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen de financiële administratie. Je zorgt ervoor dat leveranciersfacturen correct worden verwerkt en dat betalingen vlot verlopen. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak blijven de financiële processen efficiënt en betrouwbaar.

Wat ga je doen?

Factuurverwerking & leveranciersadministratie

·        Je controleert en verwerkt inkomende facturen op basis van aankooporders en goederenontvangsten

·        Je matcht, boekt en volgt facturen correct en tijdig op

·        Je beheert het digitale factuurverwerkingssysteem

·        Je bewaakt goedkeuringsprocessen en onderzoekt afwijkingen zoals prijs- of hoeveelheidsverschillen

Betalingen & opvolging

·        Je onderhoudt en actualiseert leveranciersgegevens volgens de geldende procedures

·        Je volgt openstaande facturen, creditnota’s en aanmaningen op

·        Je stemt af met leveranciers en interne afdelingen waar nodig

Kwaliteit & optimalisatie

·        Je ondersteunt bij maand- en jaarafsluitingen (reconciliaties, documentatie, controles)

·        Je waakt over de kwaliteit en correctheid van financiële gegevens en archieven

·        Je detecteert mogelijke verbeteringen en denkt actief mee over efficiëntere processen

·        Je werkt volgens duidelijke richtlijnen en kwaliteitsstandaarden