Vind een job
Payroll Operations Officer
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Bachelor
- Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Maak het verschil als expert in RSZ en fiscaliteit
Heb jij een passie voor payroll en haal je energie uit het correct afhandelen van complexe RSZ- en fiscale processen? Vind je het leuk om jouw expertise in te zetten om klanten en collega's verder te helpen? Dan ben jij misschien de Payroll Operations Officer die we zoeken.
Als Payroll Operations Officer ben jij het aanspreekpunt voor alles wat na de loonverwerking komt. Je combineert een sterke inhoudelijke kennis van RSZ en fiscaliteit met een klantgerichte aanpak en draagt zo elke dag bij aan een kwalitatieve dienstverlening.
Wat ga je doen?
Als Payroll Operations Officer zorg je ervoor dat alle post-payrollprocessen correct, tijdig en volgens de geldende wetgeving worden uitgevoerd. Daarnaast ondersteun je klanten en collega's met jouw expertise en denk je actief mee na over verbeteringen.
Je taken omvatten onder andere:
- Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle RSZ- en fiscale verplichtingen na de loonverwerking.
- Je voert hierbij de bijhorende betalingen uit.
- Je waakt over de correcte toepassing van de sociale en fiscale wetgeving binnen jouw expertisegebied.
- Je ondersteunt klantenbeheerders en klanten bij vragen over RSZ, fiscaliteit en post-payrollprocessen.
- Je stemt rechtstreeks af met klanten via telefoon of videocall wanneer een dossier bijkomende toelichting vraagt.
- Je plant en organiseert je werkzaamheden in functie van wettelijke deadlines en bewaakt de kwaliteit van je dossiers.
- Je werkt nauw samen met collega's binnen je team en met andere interne afdelingen om een optimale dienstverlening te garanderen.
Wie ben jij?
Je bent een nauwkeurige en analytische professional die graag werkt binnen een gespecialiseerde payrollomgeving. Je combineert een sterke vakkennis met een klantgerichte houding en haalt voldoening uit het correct oplossen van complexe vraagstukken.
Daarnaast beschik je over:
- Een achtergrond in payroll of RSZ en fiscaliteit.
- Een goede kennis van de Belgische sociale en fiscale wetgeving.
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
- Een gestructureerde manier van werken, waarbij je moeiteloos prioriteiten stelt en deadlines respecteert.
- Een nauwkeurige en kwaliteitsgerichte ingesteldheid.
- Sterke communicatieve vaardigheden, waarbij je complexe materie op een heldere en toegankelijke manier kunt uitleggen.
- Kennis van Prisma is een groot pluspunt.
- Een positieve, collegiale ingesteldheid en de motivatie om samen met je team resultaten te behalen.
- Een vlotte kennis van het Nederlands en het Frans. Kennis van het Engels is een bijkomende troef.
Professionele vaardigheden
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
- Procedures, methodes en beheerinstrumenten actualiseren
- Rapporten opstellen
- Rapportering
- Arbeidsrecht
Persoonlijke vaardigheden
- Resultaatgerichtheid
- Betrouwbaarheid
- Communiceren
- Initiatief
- Digitaal denken
- Analyseren
- Klantgerichtheid
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Paycover vzw is een snel groeiend en dynamisch sociaal secretariaat dat sedert 2014 beschikt over een eigen erkenning en kantoren heeft te Kortrijk, Gent en Hannut.
Bij ons krijg je de kans om jouw expertise in RSZ en fiscaliteit dagelijks in te zetten binnen een uitdagende en afwisselende functie. Je maakt deel uit van een organisatie waar kwaliteit, expertise en klantgerichtheid centraal staan en werkt nauw samen met ervaren payrollspecialisten, van wie je kunt leren en waarmee je jouw kennis verder kunt verdiepen.
Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, mee te denken over de optimalisatie van processen en een actieve bijdrage te leveren aan de verdere verbetering van onze dienstverlening.
Uiteraard mag je rekenen op een competitief salaris, aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen. Na je inwerkperiode geniet je van een flexibel werkmodel waarbij je tot twee dagen per week van thuis uit kunt werken. Bovendien kies je zelf of je werkt vanuit onze vestiging in Kortrijk of Gent.
Paycover
Plaats tewerkstelling
Paycover Engelse Wandeling 2 8500 KORTRIJK
Hoe solliciteren?
Meer info
Een sollicitatie hoeft geen marathon te zijn. We houden het graag persoonlijk, transparant en efficiënt. Daarom doorloop je ons sollicitatieproces in maximaal twee gesprekken, zodat je snel weet waar je aan toe bent.
Contactpersoon
Christof Vandamme
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74318071
VDAB-beroep: Payroll advisor
Online sinds: 05-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.


