Functieomschrijving

Word jij onze nieuwe Office Assistant?
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van structuur, organisatie en afwisseling? Werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit het ondersteunen van verschillende afdelingen? Dan ben jij misschien de Office Assistant die we zoeken.
Als Office Assistant ben je een belangrijke administratieve schakel binnen onze productieomgeving. Je ondersteunt de productieafdeling, zorgt voor een vlotte administratieve opvolging en werkt nauw samen met collega's van productie, administratie en boekhouding.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor:
Verwerken en opvolgen van de dagelijkse productieadministratie.
Voorbereiden, opmaken en opvolgen van facturen.
Opmaken van wekelijkse en maandelijkse vorderingsstaten.
Registreren, controleren en verwerken van productie-, leverings- en facturatiegegevens.
Behandelen, registreren en opvolgen van klachten.
Debiteurenbeheer en opvolging van openstaande betalingen.
Beheer van algemene mailboxen en administratieve correspondentie.
Beheer van het economaat en bestellen van kantoorbenodigdheden.
Verwerken van inkomende en uitgaande post.
Administratieve ondersteuning van de productie- en bedrijfsactiviteiten.
Correct beheren en archiveren van documenten en dossiers.