Vind een job
Office manager
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Basis)
- Frans (Basis)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Afwisselend administratief werk
- Je werkt in een hecht en warm team
- Coaching vanaf je eerste werkdag
Zo ziet je job er uit
Voor de job als Office Assistant in Kortrijk behoren onderstaande taken tot jouw dagelijkse werkzaamheden:
- Je ontvangt klanten en bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als aan het onthaal
- Je beheert bestellingen, leveranciers en diverse administratieve dossiers
- Je ondersteunt bij het indienen van belastingaangiften en andere fiscale verplichtingen
- Je verzorgt het digitale klassement en ondersteunt de facturatie
- Je controleert documenten, past lay-outs aan en stelt rapporten op in Word, Excel en PowerPoint
- Je ondersteunt het accountancy- en taxteam bij administratieve dossiers, jaarrekeningen en publicaties voor het Staatsblad
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Zie jij jezelf in onderstaande omschrijving voor de job als Office Assistant in Kortrijk?
- Je hebt een eerste administratieve ervaring & het liefst een relevante opleiding in boekhouding
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels
- Je werkt vlot met het MS Office-pakket
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent beschikbaar voor een voltijdse of 4/5de functie
- Iemand die graag afwisseling heeft in het takenpakket
- Een collega die zelfstandig werkt maar ook graag deel uitmaakt van een hecht team
- Iemand die initiatief neemt en werk ziet liggen
- Een persoon die kritisch en nauwkeurig werkt
- Iemand die energie haalt uit administratieve ondersteuning en klantencontact
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Voor deze job als Office Assistant in Kortrijk mag je rekenen op:
- Een aantrekkelijk loon afhankelijk van jouw ervaring
- Maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Onkostenvergoeding
- Een voltijdse of 4/5de functie
- Coaching en interne begeleiding vanaf je opstart
Naast de wettelijke vakantiedagen kan je rekenen op:
- De verlofregeling wordt samen met jou besproken
Naast een interessant loonpakket geniet je ook van:
- Coaching op maat en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
- Doorgroeimogelijkheden binnen het kantoor
- Regelmatige teambuildings, etentjes en personeelsevents
- Een moderne werkplek op wandelafstand van het station en het centrum van Kortrijk
Plaats tewerkstelling
8500 KORTRIJK
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Yenske De Vriese
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 561724
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74318457
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 05-08-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
